UGOMK 操作手冊
01 章 / 共 4

公關管理

公關管理建立並維護餐酒館所有公關小姐的個人資料,包含照片、年齡、個人介紹等。每位公關建立後會自動產生一組專屬 QR Code 與分享連結,顧客掃碼或點擊連結進入會員端後即可記錄為該公關的帶客戰績,作為抽成或排名依據。

進入路徑

後台左側 餐酒館公關 → 公關管理

目前為單店版

公關名單目前是全租戶共用一份,不分分店。切換左上角當前門市不會改變看到的公關名單。詳見多分店設定章節。

新增公關

點擊右上角 + 新增公關 → 填入:

LINE UID 或電話(兩者擇一必填)名字(必填,對外顯示用)、年齡(選填)、照片(建議正方形或直幅)、介紹(個性、專長、興趣等)、排序(數字越小越前面)、啟用(取消勾選後不會顯示於展示頁)。

電話 → 自動綁定 LINE(2026-06-24)

若您手上還沒有公關本人的 LINE UID,可以改填電話代替:系統會在您送出新增(或編輯儲存)的那一刻,用這支電話去比對「有沒有會員已經用這支電話加過 LINE@ 好友」——

  • 比對得到 → 自動把找到的 LINE UID 寫入該公關資料,不需手動輸入 UID。
  • 比對不到(公關本人還沒加 LINE@ 好友)→ 系統會直接擋下這次送出,提示「查無此手機對應的 LINE 會員,請確認該員已加 LINE@ 好友,或直接填 LINE UID」,不會先建立一筆「待補綁」的公關資料

不是「先建檔、之後她加好友就自動補上」

這個自動綁定只在您按下新增或儲存的當下才會去查一次,不是系統會持續在背景監看「這支電話什麼時候加了好友」。若公關本人當下還沒加 LINE@ 好友,送出會直接失敗,您需要等她加好友之後再重新送出一次(或改用手動輸入 LINE UID 的方式)才會成功綁定。
注意:建立後 LINE UID 一旦寫入即無法手動改(避免戰績誤掛到別人);電話可隨時編輯。

卡片資訊與快捷操作

每位公關以卡片呈現,卡片上方顯示頭像、名字、年齡、介紹片段,下方有兩個統計:

總帶客 該公關透過 QR / 分享連結帶進的所有掃碼數。

已綁定 其中已加入 LINE@ 好友並綁定為會員的數量。

卡片底部有五個按鈕:

複製連結 把該公關的專屬分享連結複製到剪貼簿(網址內含 QR token,到任何通訊軟體貼上即可分享)。

QR Code 開新分頁顯示該公關的 QR 圖片,可直接列印或截圖印在名片、桌卡上。

戰績 彈出該公關所有帶客紀錄的明細表,包含時間、客人、狀態(已綁定 / 待加好友)、是否為新會員。

編輯 修改名字、年齡、照片、介紹、排序、啟用狀態(LINE UID 建立後不可改)。

刪除 移除該公關主檔。帶客戰績歷史紀錄不會一併刪除bar_hostess_referrals 沒有跟著清掉,會變成找不到對應公關的孤兒紀錄),請審慎操作;建議優先使用「停用」保留完整歷史。

匯出公關名單(CSV / XLSX,2026-07-09)

頁面右上角 匯出 下拉,可將公關名單一鍵下載為 CSV 或 XLSX。

兩種範圍

  • 匯出當前篩選(scope=current)— 套用當前搜尋關鍵字 / 啟用狀態 filter,只匯出畫面看到的名單
  • 匯出全部(scope=all)— 忽略 filter,匯出所有公關(含停用)

匯出欄位(12 欄)

欄位說明
name藝名
phone電話
line_uidLINE UID
age年齡
intro介紹(列表短版)
bio詳細介紹(長版)
photos_count相簿張數
is_active是否啟用
total_referrals總帶客數
bound_referrals已綁定數
qr_tokenQR 內含的 token
created_at建檔時間(ISO 8601)

上限

單次匯出上限 50,000 筆。超過會 truncate 並在檔案標題下方顯示提示(實務上公關名單極少破千,此上限僅安全網)。

用途

匯出可用於月結分潤試算、與其他 CRM 系統交叉比對、備份離職前的名單快照。

啟用狀態

僅有一個 啟用 / 停用 開關(編輯視窗中的「啟用(會顯示於展示頁)」勾選欄)。停用後該公關不會出現在今日展示與班表新增選單中,但已建立的歷史紀錄保留。

提升帶客效率

建議把每位公關的專屬 QR 印在桌卡或名片上,客人掃碼後若已是會員會自動算入該公關戰績,若是新會員會被引導加入 LINE@ 好友再綁定,全程不需手動輸入,月底結算抽成或排行非常直接。

常見問題

Q1 LINE UID 從哪裡取得

請該公關本人先加 LINE@ 好友,後台 會員管理 → 會員列表 找到該位會員後即可查到 LINE UID(U 開頭 33 碼)。建議用該公關自己的 LINE 帳號,這樣戰績綁定才準確。

Q2 刪除公關後她的帶客紀錄會怎樣

不會被清除。刪除公關只會移除公關主檔本身,bar_hostess_referrals 中屬於該公關的掃碼/綁定紀錄依然保留在資料庫,只是變成找不到對應公關資料的孤兒紀錄,後台可能無法正常顯示這些紀錄的公關姓名。若只是暫時離職,建議改用「停用」(取消勾選啟用)保留完整、可正常顯示的紀錄。

Q3 QR Code 圖片要怎麼下載

點擊「QR Code」會用 qrserver.com 開啟一張 600x600 的圖片,右鍵另存或截圖即可。也可以複製分享連結後自行用其他 QR 產生器產出。

詳細介紹頁(相簿 + 長版 Bio,2026-07-06 上線)

每位公關現在都有專屬詳細介紹頁,客人 / 店員從卡片點入即可看到完整資料。會員 vs 店員視角顯示的內容不同:

視角URL額外看到的內容
會員(LIFF)/m/bar/hostess/[id]藝名、相簿、Bio、當日上班狀態
店員(POS)/pos/bar/hostess/[id]上面全部 + 帶客戰績、內部備註

一次性設定步驟

  1. 後台 餐酒館公關 → 公關管理
  2. 對每位公關點「編輯」
  3. 上傳相簿照片上限 20 張,可上下調整順序、單張刪除)
  4. 詳細介紹 bio(長版介紹文字,可多段、支援換行)
  5. 儲存後點「預覽詳細頁」(新分頁開啟 POS 端視角,方便確認排版)
相簿 vs 大頭貼:大頭貼(avatar_url)是列表 / 卡片用的頭像;相簿(photos[])是詳細頁滑動瀏覽的多張照片。兩個各自上傳。

每晚營業使用

POS 端(店員為主):

  • POS → 今日公關 → 卡片格 → 點卡片直接跳詳細頁
  • 店員接待新客人時可秀給客人挑(POS 平板橫著遞給客人看)
  • 詳細頁下方顯示戰績 + 備註,店員視角專用

LIFF 端(客人為主):

  • 客人點圖文選單「今日陣容」→ 進入 /m/bar/today 卡片頁
  • 點任一位公關卡片 → 進詳細頁看照片 / Bio
  • 詳細頁不顯示戰績、備註(隱私)

圖文選單 URL(給老闆貼到 LINE OA 選單)

用途URL
今日陣容(客人選公關進詳細頁)https://{subdomain}.ugomkcrm.com/m/bar/today
今日班表(純看誰有上班)https://{subdomain}.ugomkcrm.com/m/bar/shifts
{subdomain} 換成該租戶的 subdomain。設定圖文選單時直接把上面 URL 貼入「Web Action」欄位即可。

公關專區(會員端入口,2026-06-24 重寫)

公關本人加入 LINE@ 後,會員中心首頁會自動出現一顆「公關專區」按鈕,按下進入 /m/bar/me 公關自助頁。

公關專區能看到什麼

  1. 個人 QR Code(大張可截圖給客人掃)+ 複製分享連結 按鈕
  2. 4 個績效指標卡

- 總帶客(referred_count)— 所有經 QR / 分享連結進來的掃碼數 - 已綁定(bound_count)— 其中已加 LINE@ 為好友且綁定的會員數 - 本月新帶客(this_month_referrals)— 本月新增的綁定數 - 本月帶客貢獻(this_month_revenue)— 本月經此公關綁定的會員產生的消費總額

後端 API

  • GET /api/liff/me/bar-hostess-profile — 取公關本人資料 + 4 指標(403 = 該會員不是公關)
  • 「公關專區」按鈕渲染條件:會員的 LINE UID 命中 bar_hostesses.line_uid 才出現(一般客人看不到)

後台對應設定

  • 入口顯示與否:依本模組「公關管理」的公關名單 + 啟用狀態自動判定,不需另開開關
  • 想關掉某公關的會員端入口:到後台公關管理 → 該公關「啟用」取消勾選即可

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。