UGOMK 操作手冊
02 章 / 共 7

捐贈碼

捐贈碼管理用於維護愛心碼(發票捐贈碼)清單,消費者可在結帳時選擇捐贈發票給指定公益機構。建立後即可在「新增發票」的捐贈類型中選用。

進入路徑

後台左側 發票管理 → 捐贈碼

多分店行為(2026-08-21 起)

捐贈碼由各分店各自管理。您在哪一間分店底下新增,那組捐贈碼就屬於哪一間店:

狀況看得到嗎
在 A 店建立的捐贈碼只有 A 店看得到、用得到
早期建立、沒有指定分店的捐贈碼所有分店都看得到(視為全店共用),不受影響

不同分店可以建立相同的愛心碼。愛心碼是全國共用的號碼,多家分店把同一個公益機構放進自家常用清單是正常的;此前第二家店建立時會被擋下並顯示「捐贈碼已存在」,現在只有同一間店內重複才會被擋。

單店的商家看不到分店切換器,行為與此前完全相同。

此前所有分店其實是共用一份清單

2026-08-21 之前,新增捐贈碼時系統沒有把「屬於哪一間店」記下來,所以看起來有分店概念,實際上五家店共用同一份清單。修正只影響之後新增的捐贈碼;先前建立的那些仍是全店共用,若要改成某一間店專屬,請刪掉後在該分店底下重新建立。

主要功能

捐贈碼列表 顯示捐贈碼、名稱、啟用狀態與排序序號。

新增 / 編輯 可建立新的捐贈碼或編輯既有項目。

啟用 / 停用 以「啟用」欄位控制是否在「新增發票」表單的選單中出現。

刪除 可刪除不再使用的捐贈碼。

操作流程

新增捐贈碼

點擊右上角 新增捐贈碼,填寫:

捐贈碼 必填,例如 25885

名稱 必填,例如「愛心動物協會」,作為下拉選單上的可讀名稱。

排序 數字,用於控制下拉選單呈現順序。

啟用此捐贈碼 勾選後才會出現在「新增發票」的捐贈下拉選單中。

編輯或停用

於列表的 編輯 中可修改名稱、排序、啟用狀態。要暫時隱藏某個捐贈碼,可取消勾選「啟用此捐贈碼」即可,無需刪除。

在發票中使用

於「發票列表 → 新增發票」中將「買受人類型」選為「捐贈」,「捐贈碼」下拉選單即會列出此頁所有啟用中的項目。

財政部即時搜尋

後台提供「從財政部搜尋」功能(API:GET /api/pos-invoice/donations/national-search?q=關鍵字),可直接查詢財政部 Open API 取得全國愛心碼清單,不需手動輸入愛心碼。

使用方式:於「新增捐贈碼」對話框中輸入公益機構名稱或愛心碼 → 點「搜尋」→ 系統即時從財政部 Open API 拉取結果並列出 → 點選後自動填入捐贈碼與名稱欄位。

結果太多時只會顯示前幾筆,畫面會明白告訴您(2026-08-25 起)

全國愛心碼母體約 2,022 筆,搜「基金會」「協會」這類常見詞會命中數百筆,而搜尋視窗一次只列出前 30 筆。 現在被截斷時,清單上方會出現一條琥珀色提示: > 共找到 N 筆,這裡只顯示前 M 筆。請輸入更完整的機構名稱或直接輸入愛心碼縮小範圍。 看到這條提示時,請不要當成「只有這幾家」 —— 您要找的那一家很可能排在第 300 筆。請把機構全名多打幾個字,或直接輸入已知的愛心碼再搜一次。 在此之前清單只是靜靜地列到第 30 筆為止,沒有任何痕跡,看起來就像「查無其他結果」。

財政部 API 偶發無法存取

若搜尋顯示「財政部資料暫時無法取得」,為財政部 Open API 問題,請改用手動輸入方式填寫已知的愛心碼與名稱。

常見問題

Q1 愛心碼從哪裡取得?

愛心碼由財政部核發給公益機構。可使用上方「財政部即時搜尋」功能查詢,或至財政部電子發票整合服務平台查詢清單,店家無需申請,直接輸入有效的愛心碼與對應機構名稱即可使用。

Q2 可以同時提供多個捐贈選項嗎?

可以。將多個捐贈碼設為「啟用」後,於「新增發票」的捐贈下拉選單中即可逐一選擇。

Q3 建立時顯示「此捐贈碼已存在」,可是清單裡沒看到?

請確認兩件事:一是目前切在哪一間分店,同一組愛心碼在同一間店內只能建立一次;二是這組愛心碼可能屬於早期建立的全店共用那一批,共用的那些每間店都看得到、也不能在店內重複建立。若要調整,請直接編輯既有那一筆,不必新增。

Q4 排序欄位是做什麼用的?

「排序」是數字,用於決定捐贈碼在列表與下拉選單中的排列順序,數字較小者通常較早出現,方便將長期合作的公益機構置頂。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。