詢價名單
「詢價名單」是您官網表單(Form block)收到的訪客留言 / 詢價 / 預約 / 報名集中收件匣,含 UTM 來源追蹤。
進入路徑:網站經營 → 詢價名單,或直接造訪 /dashboard/site/leads。
方案限制:詢價名單功能屬品牌版以上模組。基礎版客戶建議用 LINE@ 直接回應。
列表畫面
進到 /dashboard/site/leads 看到:
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 收件時間 | 相對時間(剛剛 / 3 小時前 / 昨天 / YYYY-MM-DD) |
| 表單類型 | Badge 顯示 contact / reservation / enrollment 等 |
| 姓名 / 聯絡資訊 | 姓名、電話、Email;若已轉會員旁邊顯示「→ 會員 #ID」可點 |
| 訊息 | 訪客填寫內文(超過 80 字折疊,點開展開全文 modal) |
| UTM | 三行顯示 utm_source / utm_medium / utm_campaign;無 UTM 顯示「直接訪問」 |
| 狀態 | Badge 顏色:new=藍 / contacted=黃 / converted=綠 / spam=灰 |
| 動作 | 依狀態動態:標已聯絡 / 轉會員 / 標垃圾(已連到會員的名單不顯示「轉會員」) |
篩選
頁面上方 toolbar:
- 狀態下拉:全部 / new / contacted / converted / spam
- 表單類型輸入框:autocomplete 從本頁已看過的 form_type 累積
- 切換後 URL 帶
?status=&form_type=可複製連結分享同事(對方點開預載同樣過濾)
提示:篩選列右側顯示「共 N 筆」即時計數。
動作
標已聯絡(new → contacted)
對方確實聯繫過後按此鈕,confirm modal 確認 → 狀態變黃 contacted,audit 留紀錄。
轉會員(一鍵建會員)
按「轉會員」→ confirm 不可逆 modal → 系統做:
- 用 lead 的 phone 找
members表是否已存在 → 存在則 merge(不重複建) - 不存在則
INSERT members設source='site'標註 - 將 lead 標
converted並寫member_id - 自動觸發
new_memberma_rules trigger(可串歡迎訊息 / 加標籤)
成功 toast 顯示「已建會員 [name]」+ 可點「會員 #ID」直連會員詳情頁。
注意:對同一 lead 二次按轉會員會回 409「此 lead 已綁定會員」+ 顯示既有 member_id。
標垃圾(→ spam)
對方明顯為廣告 / 機器人 → 按「標垃圾」confirm → 狀態變灰 spam,從 new filter 自動消失。
收到名單之後會發生什麼(動手設自動化前先讀這段)
表單送出後系統自動 fire lead_created ma_rules trigger。 在您用它串任何自動化之前,有一件事必須先講清楚:
「收到名單就自動發 LINE 歡迎訊息」這條規則,現階段不會有效
這條規則現在可靠能做什麼
| 動作 | 可靠? | 說明 |
|---|---|---|
| 加標籤 | ✅ | 例:貼「官網詢價」「FB 廣告來源」,之後做分眾群發 |
| 建立 / 連結會員 | ✅ | 見下方「對接 CRM 會員」,系統會自動用電話比對既有會員 |
| 通知您自己 / 業務團隊(推到店家的 LINE) | ✅ | 店家與員工本來就是自家官方帳號的好友,推得到 |
| 發 LINE 訊息給這位訪客 | ❌ | 他還不是好友 → 靜默失敗(見上方警示) |
| 自動把訪客加成好友 | ❌ | LINE 沒有這種功能,任何廠商都做不到 |
那要怎麼把名單變成 LINE 好友
只有一條路:引導他自己加。實務作法:
- 表單送出後的成功訊息裡放「加入官方帳號」按鈕 / QR code
- 業務打電話 / 傳簡訊聯絡時,附上加好友連結
- 一頁式銷售頁的 CTA 直接指向「LINE 加好友」(Hero / CTA / 固定底部行動列
三種區塊的按鈕連結都可以選「LINE 加好友」,只要填官方帳號 ID 即可)
他加了好友、且在會員中心填過電話之後,系統會自動把這張名單跟他的 LINE 帳號接起來(見下方「對接 CRM 會員 → 電話回綁」),從那一刻起就推得到訊息了。
「轉會員」成功後另外自動 fire new_member trigger,可串:
- 加入指定 tag
- 自動回 LINE 歡迎訊息 —— ⚠️ 同樣受限於「必須已是好友」
來源 UTM 追蹤
訪客從帶 UTM 參數的網址進入您官網(例:FB 廣告連結帶 ?utm_source=fb&utm_campaign=summer2026),系統會自動把來源記進這張名單, 您不需要在表單上多開欄位。
自動記下的參數:
| 參數 | 來源 |
|---|---|
utm_source / utm_medium / utm_campaign / utm_content / utm_term | 您自己在廣告網址上帶的 |
fbclid | Facebook 廣告點擊時自動加的 |
gclid | Google 廣告點擊時自動加的 |
landing_path | 他是從您官網的哪一頁送出表單的 |
referrer | 他是從哪個外部網站連過來的(站內跳轉不記) |
有了這些,您才算得出:哪一檔廣告帶來的名單、ROI(成交數 / 廣告花費)、 以及完整漏斗(曝光 → 點擊 → 留名單 → 成交)。
記多久:同一個瀏覽器分頁內有效
訪客從廣告點進來、在站內逛了幾頁再回來填表,UTM 仍然記得住 (存在瀏覽器的 sessionStorage)。但分頁一關掉就清空。
為什麼不記 30 天
如果表單上也有同名的自訂欄位
表單可以多開自訂欄位(例如讓訪客自己選「您從哪裡得知我們」)。 若它的欄位代號剛好跟上面的參數同名,以訪客自己填的為準 —— 人講的話優先於網址推論出來的來源。
對接 CRM 會員
自動連結(不用您按任何按鈕)
訪客送出表單的當下,系統就會拿他填的電話去比對您的會員名冊。 比對得到 → 這張名單直接標上「→ 會員 #ID」,您在列表上一眼看得出來 「這不是新客,是老客戶又來問了」。
比對規則:
- 電話會先正規化再比(
0912-345-678與0912345678視為同一支) - 同一支電話有多筆會員時,優先挑已綁 LINE 的那一筆
(那才是推得到訊息的人)
- 佔位號碼(
0900000000、0912345678這類「隨便填」的號碼)
一律不拿來比對 —— 那種號碼每個人都填得出來, 拿它當身分會把一堆不同的人全掛到同一位會員頭上
比對不到 → 什麼都不做(大部分填表的人本來就還不是會員,這很正常)。 系統不會自動把名單變成會員 —— 要不要建會員,仍然由您按「轉會員」決定。
電話回綁:他後來加了好友怎麼辦
這是「官網名單」最常卡住的地方:填表的人只留了電話, 系統手上沒有他的 LINE 帳號,所以推不到訊息。
他之後自己加了您的官方帳號時,LINE 只會告訴我們他的暱稱和內部 ID, 不會給電話 —— 光靠「加好友」這件事,系統無從得知他就是當初填表的那個人。
真正接得起來的時刻是:他在會員中心(LIFF)填下自己的電話。 那一刻「LINE 帳號」與「電話」第一次同時出現,系統會自動把符合的名單 連到他的會員資料上,從此推得到訊息。
所以要讓這條路走通,實務上要做兩件事:
- 引導他加好友(見上方「收到名單之後會發生什麼」)
- 讓他填會員資料(會員中心 / 加入禮 / 首購優惠都是常見的誘因)
「回綁既有會員」按鈕(處理舊名單)
詢價名單頁右上角有「回綁既有會員」按鈕,用來處理這個功能上線之前 累積的舊名單。按下去會:
- 先跑一次預演,告訴您:掃了幾筆、其中幾筆的電話對得到既有會員、
這些會員裡有幾位已綁 LINE(=真的變得推得到訊息的數量)
- 您確認後才實際寫入
這個動作只補「這張名單是誰」:不會建立新會員、不會改名單狀態、 也不會發任何訊息。
「轉會員」按鈕做的事(手動)
- 用電話找 members 表是否已存在(同上的比對規則)
- 已存在 → 直接連過去,不重複建
- 不存在 → 新增會員,
source = 'site'標註 - 名單標
converted並寫入member_id,寫 audit_logs - 觸發
new_memberma_rules
已經自動連上會員的名單不會顯示「轉會員」按鈕 —— 它已經有歸屬了。
防 spam
對外 Form 端目前有四道,前三道與 IP 無關(換 IP 灌也沒用):
| 判準 | 擋掉的東西 | 被擋的人看到什麼 |
|---|---|---|
| 蜜罐欄位 | 自動填表機器人(它會把每個欄位都填滿,包含畫面上看不到的那個) | 與成功一模一樣的「已收到」畫面 |
| 填表耗時 | 送出快到不可能是人手打的(1.5 秒內) | 同上 |
| 60 秒內同內容重送 | 按住送出鈕連點 / 腳本重放 | 「已收到」,但不會多出一筆重複名單 |
| 同 IP 每分鐘 30 次 | 最粗暴的灌法 | 429 錯誤 |
前兩道故意不顯示錯誤訊息 —— 一旦告訴機器人「你被擋了」,它就會換手法再來; 讓它以為成功了才是最有效的。真人幾乎不可能誤觸(蜜罐欄位藏在畫面外、 鍵盤 Tab 也跳不到它),萬一誤觸也只是「送出了但沒收到名單」, 不會出現嚇人的錯誤畫面。
⚠️ 被擋掉的請求不會出現在詢價名單列表裡(它根本沒寫進去)。 客戶回報「我填了你們沒收到」時,這是要排查的方向之一。
規劃中未實作:reCAPTCHA v3、內容 spam 偵測。
電話是訪客自己打的 —— 自動連結的界線
系統會拿訪客填的電話去比對會員(見上方「自動連結」),但那支電話 沒有經過任何驗證:任何人都能填別人的手機號碼。所以:
- 會連:名單照樣標上「→ 會員 #ID」,您在後台看得到,也才有機會發現不對勁
- 不會做:不會拿這件事去對那位會員觸發自動行銷(加標籤 / 推播),
除非填的姓名也對得上會員名冊上的姓名
換句話說,「隨便填一支別人的電話」最多讓那張名單看起來連到別人, 不會讓無辜的會員被系統加標籤或收到訊息。
退訂機制
訪客若日後想撤回個資,可寄 mail 到我們 support email(規劃中提供自助退訂連結)。客服協助 DELETE 對應 lead row + 同步刪除轉換的 members(GDPR / 個資法合規)。
常見問題
Q1 目前怎麼收到 leads?
對外 Form block 早就可運作 + admin UI 已上線(2026-06-27)。訪客填表單後您直接進 /dashboard/site/leads 即可看到。
若想加 LINE 即時通知(每收到新 lead 推到您 LINE@)請聯繫客服協助設定 ma_rules lead_created trigger。
Q2 Form block 可以收哪些欄位?
預設 4 欄:姓名 / 電話 / Email / 需求內文,各欄的標籤與必填與否都可以在 Block 編輯器裡改。也可以自己加欄位(如預算 / 想預約的時段 / LINE 暱稱), 多出來的欄位會一起存進這張名單的來源資訊裡。
電話欄建議設為必填:它是後續「自動連會員 / 加好友後回綁」唯一的比對依據。
Q3 收到 leads 多久要回覆?
業界研究:5 分鐘內回覆 的轉換率比 1 小時內高 9 倍。建議:
- 設定 LINE 通知,看到立刻回
- 上班時段內 30 分鐘內回
- 下班時段隔天上午回
Q4 Email 通知什麼時候推出?
目前只支援 LINE 通知(透過 ma_rules lead_created trigger)。Email 通知留待後續 sprint 評估。
Q5 UTM 從哪裡來?
訪客從帶 UTM 參數的網址進入您官網時自動抓,記在瀏覽器的 sessionStorage, 之後在同一個分頁內填表就會一起送出。詳見上方「來源 UTM 追蹤」。
無 UTM 訪客(直接輸入網址 / 書籤 / 隔天才回來填)顯示「直接訪問」。
Q6 我設了「收到名單就發 LINE 歡迎訊息」,客戶說沒收到
這不是故障,是 LINE 的限制。 對方在官網填表時還不是您的好友, 推播給非好友一律靜默失敗(API 回成功、則數照扣、訊息不會到)。 請改成「加標籤 + 通知您自己」,並在表單成功訊息裡引導對方加好友。 完整說明見上方「收到名單之後會發生什麼」。
GA4 / GSC 另有獨立的訪客來源分類(google / organic、(direct) / (none)、facebook / referral),可在 SEO 監控(側欄「網站經營」群組 → SEO 監控,或從 網站經營 → 概覽 → 模組功能 → SEO 監控 進入,兩條路徑都到同一頁)查看。
訪客 → 會員轉換漏斗
備註