UGOMK 操作手冊
08 章 / 共 8

詢價名單

「詢價名單」是您官網表單(Form block)收到的訪客留言 / 詢價 / 預約 / 報名集中收件匣,含 UTM 來源追蹤。

進入路徑:網站經營 → 詢價名單,或直接造訪 /dashboard/site/leads

方案限制:詢價名單功能屬品牌版以上模組。基礎版客戶建議用 LINE@ 直接回應。

列表畫面

進到 /dashboard/site/leads 看到:

欄位內容
收件時間相對時間(剛剛 / 3 小時前 / 昨天 / YYYY-MM-DD)
表單類型Badge 顯示 contact / reservation / enrollment
姓名 / 聯絡資訊姓名、電話、Email;若已轉會員旁邊顯示「→ 會員 #ID」可點
訊息訪客填寫內文(超過 80 字折疊,點開展開全文 modal)
UTM三行顯示 utm_source / utm_medium / utm_campaign;無 UTM 顯示「直接訪問」
狀態Badge 顏色:new=藍 / contacted=黃 / converted=綠 / spam=灰
動作依狀態動態:標已聯絡 / 轉會員 / 標垃圾(已連到會員的名單不顯示「轉會員」)

篩選

頁面上方 toolbar:

  • 狀態下拉:全部 / new / contacted / converted / spam
  • 表單類型輸入框:autocomplete 從本頁已看過的 form_type 累積
  • 切換後 URL 帶 ?status=&form_type= 可複製連結分享同事(對方點開預載同樣過濾)
提示:篩選列右側顯示「共 N 筆」即時計數。

動作

標已聯絡(new → contacted)

對方確實聯繫過後按此鈕,confirm modal 確認 → 狀態變黃 contacted,audit 留紀錄。

轉會員(一鍵建會員)

按「轉會員」→ confirm 不可逆 modal → 系統做:

  1. 用 lead 的 phone 找 members 表是否已存在 → 存在則 merge(不重複建)
  2. 不存在則 INSERT memberssource='site' 標註
  3. 將 lead 標 converted 並寫 member_id
  4. 自動觸發 new_member ma_rules trigger(可串歡迎訊息 / 加標籤)

成功 toast 顯示「已建會員 [name]」+ 可點「會員 #ID」直連會員詳情頁。

注意:對同一 lead 二次按轉會員會回 409「此 lead 已綁定會員」+ 顯示既有 member_id。

標垃圾(→ spam)

對方明顯為廣告 / 機器人 → 按「標垃圾」confirm → 狀態變灰 spam,從 new filter 自動消失。

收到名單之後會發生什麼(動手設自動化前先讀這段

表單送出後系統自動 fire lead_created ma_rules trigger。 在您用它串任何自動化之前,有一件事必須先講清楚:

「收到名單就自動發 LINE 歡迎訊息」這條規則,現階段不會有效

訪客剛在官網填完表,他幾乎一定還不是您官方帳號的好友 —— 他只留了姓名電話,從頭到尾沒碰過 LINE。 而 LINE 的規則是:推播訊息給不是好友的人,API 會回「成功」, 訊息則數照樣扣,但訊息永遠不會送到。 系統這一端看到的是一次成功的發送,您在後台也看不到任何錯誤 —— 於是您會以為系統壞了,實際上是 LINE 本來就不允許。 而且「自動幫他加好友」是做不到的:LINE 沒有提供任何 API 讓商家把一個人單方面加成好友。只能引導對方自己加。

這條規則現在可靠能做什麼

動作可靠?說明
加標籤例:貼「官網詢價」「FB 廣告來源」,之後做分眾群發
建立 / 連結會員見下方「對接 CRM 會員」,系統會自動用電話比對既有會員
通知您自己 / 業務團隊(推到店家的 LINE)店家與員工本來就是自家官方帳號的好友,推得到
發 LINE 訊息給這位訪客他還不是好友 → 靜默失敗(見上方警示)
自動把訪客加成好友LINE 沒有這種功能,任何廠商都做不到

那要怎麼把名單變成 LINE 好友

只有一條路:引導他自己加。實務作法:

  1. 表單送出後的成功訊息裡放「加入官方帳號」按鈕 / QR code
  2. 業務打電話 / 傳簡訊聯絡時,附上加好友連結
  3. 一頁式銷售頁的 CTA 直接指向「LINE 加好友」(Hero / CTA / 固定底部行動列

三種區塊的按鈕連結都可以選「LINE 加好友」,只要填官方帳號 ID 即可)

他加了好友、且在會員中心填過電話之後,系統會自動把這張名單跟他的 LINE 帳號接起來(見下方「對接 CRM 會員 → 電話回綁」),從那一刻起就推得到訊息了。

「轉會員」成功後另外自動 fire new_member trigger,可串:

  • 加入指定 tag
  • 自動回 LINE 歡迎訊息 —— ⚠️ 同樣受限於「必須已是好友」

來源 UTM 追蹤

訪客從帶 UTM 參數的網址進入您官網(例:FB 廣告連結帶 ?utm_source=fb&utm_campaign=summer2026),系統會自動把來源記進這張名單, 您不需要在表單上多開欄位。

自動記下的參數:

參數來源
utm_source / utm_medium / utm_campaign / utm_content / utm_term您自己在廣告網址上帶的
fbclidFacebook 廣告點擊時自動加的
gclidGoogle 廣告點擊時自動加的
landing_path他是從您官網的哪一頁送出表單的
referrer他是從哪個外部網站連過來的(站內跳轉不記)

有了這些,您才算得出:哪一檔廣告帶來的名單、ROI(成交數 / 廣告花費)、 以及完整漏斗(曝光 → 點擊 → 留名單 → 成交)。

記多久:同一個瀏覽器分頁內有效

訪客從廣告點進來、在站內逛了幾頁再回來填表,UTM 仍然記得住 (存在瀏覽器的 sessionStorage)。但分頁一關掉就清空。

為什麼不記 30 天

記 30 天(cookie)會把「一個月前點過一次廣告、今天自己輸入網址進來」 硬算成那檔廣告的功勞 —— 數字會變好看,但那不是真的。 我們選擇寧可少記,不要記錯:隔天自己回來填的,就誠實記成「直接訪問」。 ⚠️ 本說明書 2026-08-25 之前寫著「暫存 cookie 30 天」, 那是規劃時寫的、從未實作。現在的行為以本段為準。

如果表單上也有同名的自訂欄位

表單可以多開自訂欄位(例如讓訪客自己選「您從哪裡得知我們」)。 若它的欄位代號剛好跟上面的參數同名,以訪客自己填的為準 —— 人講的話優先於網址推論出來的來源。

對接 CRM 會員

自動連結(不用您按任何按鈕)

訪客送出表單的當下,系統就會拿他填的電話去比對您的會員名冊。 比對得到 → 這張名單直接標上「→ 會員 #ID」,您在列表上一眼看得出來 「這不是新客,是老客戶又來問了」。

比對規則:

  • 電話會先正規化再比(0912-345-6780912345678 視為同一支)
  • 同一支電話有多筆會員時,優先挑已綁 LINE 的那一筆

(那才是推得到訊息的人)

  • 佔位號碼(09000000000912345678 這類「隨便填」的號碼)

一律不拿來比對 —— 那種號碼每個人都填得出來, 拿它當身分會把一堆不同的人全掛到同一位會員頭上

比對不到 → 什麼都不做(大部分填表的人本來就還不是會員,這很正常)。 系統不會自動把名單變成會員 —— 要不要建會員,仍然由您按「轉會員」決定。

電話回綁:他後來加了好友怎麼辦

這是「官網名單」最常卡住的地方:填表的人只留了電話, 系統手上沒有他的 LINE 帳號,所以推不到訊息。

他之後自己加了您的官方帳號時,LINE 只會告訴我們他的暱稱和內部 ID, 不會給電話 —— 光靠「加好友」這件事,系統無從得知他就是當初填表的那個人。

真正接得起來的時刻是:他在會員中心(LIFF)填下自己的電話。 那一刻「LINE 帳號」與「電話」第一次同時出現,系統會自動把符合的名單 連到他的會員資料上,從此推得到訊息。

所以要讓這條路走通,實務上要做兩件事:

  1. 引導他加好友(見上方「收到名單之後會發生什麼」)
  2. 讓他填會員資料(會員中心 / 加入禮 / 首購優惠都是常見的誘因)

「回綁既有會員」按鈕(處理舊名單)

詢價名單頁右上角有「回綁既有會員」按鈕,用來處理這個功能上線之前 累積的舊名單。按下去會:

  1. 先跑一次預演,告訴您:掃了幾筆、其中幾筆的電話對得到既有會員、

這些會員裡有幾位已綁 LINE(=真的變得推得到訊息的數量)

  1. 您確認後才實際寫入

這個動作只補「這張名單是誰」:不會建立新會員、不會改名單狀態、 也不會發任何訊息。

「轉會員」按鈕做的事(手動)

  1. 用電話找 members 表是否已存在(同上的比對規則)
  2. 已存在 → 直接連過去,不重複建
  3. 不存在 → 新增會員,source = 'site' 標註
  4. 名單標 converted 並寫入 member_id,寫 audit_logs
  5. 觸發 new_member ma_rules
已經自動連上會員的名單不會顯示「轉會員」按鈕 —— 它已經有歸屬了。

防 spam

對外 Form 端目前有四道,前三道與 IP 無關(換 IP 灌也沒用):

判準擋掉的東西被擋的人看到什麼
蜜罐欄位自動填表機器人(它會把每個欄位都填滿,包含畫面上看不到的那個)與成功一模一樣的「已收到」畫面
填表耗時送出快到不可能是人手打的(1.5 秒內)同上
60 秒內同內容重送按住送出鈕連點 / 腳本重放「已收到」,但不會多出一筆重複名單
同 IP 每分鐘 30 次最粗暴的灌法429 錯誤

前兩道故意不顯示錯誤訊息 —— 一旦告訴機器人「你被擋了」,它就會換手法再來; 讓它以為成功了才是最有效的。真人幾乎不可能誤觸(蜜罐欄位藏在畫面外、 鍵盤 Tab 也跳不到它),萬一誤觸也只是「送出了但沒收到名單」, 不會出現嚇人的錯誤畫面。

⚠️ 被擋掉的請求不會出現在詢價名單列表裡(它根本沒寫進去)。 客戶回報「我填了你們沒收到」時,這是要排查的方向之一。

規劃中未實作:reCAPTCHA v3、內容 spam 偵測。

電話是訪客自己打的 —— 自動連結的界線

系統會拿訪客填的電話去比對會員(見上方「自動連結」),但那支電話 沒有經過任何驗證:任何人都能填別人的手機號碼。所以:

  • 會連:名單照樣標上「→ 會員 #ID」,您在後台看得到,也才有機會發現不對勁
  • 不會做:不會拿這件事去對那位會員觸發自動行銷(加標籤 / 推播),

除非填的姓名也對得上會員名冊上的姓名

換句話說,「隨便填一支別人的電話」最多讓那張名單看起來連到別人, 不會讓無辜的會員被系統加標籤或收到訊息。

退訂機制

訪客若日後想撤回個資,可寄 mail 到我們 support email(規劃中提供自助退訂連結)。客服協助 DELETE 對應 lead row + 同步刪除轉換的 members(GDPR / 個資法合規)。

常見問題

Q1 目前怎麼收到 leads?

對外 Form block 早就可運作 + admin UI 已上線(2026-06-27)。訪客填表單後您直接進 /dashboard/site/leads 即可看到。

若想加 LINE 即時通知(每收到新 lead 推到您 LINE@)請聯繫客服協助設定 ma_rules lead_created trigger。

Q2 Form block 可以收哪些欄位?

預設 4 欄:姓名 / 電話 / Email / 需求內文,各欄的標籤與必填與否都可以在 Block 編輯器裡改。也可以自己加欄位(如預算 / 想預約的時段 / LINE 暱稱), 多出來的欄位會一起存進這張名單的來源資訊裡。

電話欄建議設為必填:它是後續「自動連會員 / 加好友後回綁」唯一的比對依據。

Q3 收到 leads 多久要回覆?

業界研究:5 分鐘內回覆 的轉換率比 1 小時內高 9 倍。建議:

  • 設定 LINE 通知,看到立刻回
  • 上班時段內 30 分鐘內回
  • 下班時段隔天上午回

Q4 Email 通知什麼時候推出?

目前只支援 LINE 通知(透過 ma_rules lead_created trigger)。Email 通知留待後續 sprint 評估。

Q5 UTM 從哪裡來?

訪客從帶 UTM 參數的網址進入您官網時自動抓,記在瀏覽器的 sessionStorage, 之後在同一個分頁內填表就會一起送出。詳見上方「來源 UTM 追蹤」。

無 UTM 訪客(直接輸入網址 / 書籤 / 隔天才回來填)顯示「直接訪問」。

Q6 我設了「收到名單就發 LINE 歡迎訊息」,客戶說沒收到

這不是故障,是 LINE 的限制。 對方在官網填表時還不是您的好友, 推播給非好友一律靜默失敗(API 回成功、則數照扣、訊息不會到)。 請改成「加標籤 + 通知您自己」,並在表單成功訊息裡引導對方加好友。 完整說明見上方「收到名單之後會發生什麼」。

GA4 / GSC 另有獨立的訪客來源分類(google / organic(direct) / (none)facebook / referral),可在 SEO 監控(側欄「網站經營」群組 → SEO 監控,或從 網站經營 → 概覽 → 模組功能 → SEO 監控 進入,兩條路徑都到同一頁)查看。

訪客 → 會員轉換漏斗

1. 官網訪客(GA4 流量) 2. 填 Form(site_leads)← 此頁未來呈現 3. CRM 會員(members source=site) 4. 下單 / 預約(orders / reservations) 5. 回購(lifetime value) 漏斗每一段都要量化才能優化。SEO 監控 + 詢價名單 + CRM 會員是完整鏈路的三段。

備註

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。