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12 章 / 共 13

折扣碼

課程報名可以發放折扣碼,學員在 LINE 報名頁輸入代碼即可折抵報名費。折扣後的金額會同時反映在報名紀錄與綠界付款頁上(不會出現「畫面折 100、實際扣 0」的情況)。

進入路徑

後台左側 課程報名 → 折扣碼

折扣碼與電商商城的折扣碼是兩套獨立的清單,互不影響。電商折扣碼折不到課程,課程折扣碼也折不到商品。

建立折扣碼

欄位說明
折扣碼代碼學員要輸入的那串文字。學員輸入時不分大小寫、前後空白會自動去掉。代碼在整個帳號內不可重複(包含綁定分店的碼)
名稱給您自己辨識用,學員套用成功時也會看到
折扣類型百分比折扣(例:10% off)或金額折抵(例:折 100 元)
折扣值百分比填 1~100;金額填元
最低金額場次售價要達到這個數字才能用;留空 = 不限
總可用份數這組碼總共可以被使用幾次;留空 = 不限份數
每人可用次數同一位學員最多用幾次;填 0 = 不限次數
適用分店依「場次所屬分店」判斷。選「全部分店通用」= 任何分店的場次都能用
開始 / 結束時間留空 = 不限。結束時間必須晚於開始時間
啟用預設開啟。停用後學員輸入會被拒絕,但既有報名的折扣不受影響

適用範圍:兩份清單都不勾 = 全部適用

「指定課程」與「指定場次」兩份清單的規則只有一句話:

課程清單場次清單結果
都不勾都不勾全部課程、全部場次都能用
有勾不勾只有勾到的課程能用
不勾有勾只有勾到的場次能用
都有勾都有勾命中任何一項就能用(兩份清單是聯集,不是交集)
舉例:勾了「攝影入門」這堂課,又另外勾了「烘焙班 3/15 那一場」, 那麼攝影入門的所有場次烘焙班 3/15 那一場都可以折 —— 兩者都算數。 不會因為多勾了一個場次,就讓攝影入門的其他場次失效。

「指定場次」清單裡會出現哪些場次

這份清單不是列出系統裡的所有場次,只列現在還挑得到的:

規則說明
只列今天以後的開始時間在今天 00:00(台灣時間)之前的場次不會出現。邊界是「今天 00:00」而不是「現在」,所以下午在建折扣碼時,今晚的場次仍然挑得到
不列已取消的場次狀態是「已取消」的不會出現
跟著「指定課程」縮小上面勾了「指定課程」之後,這裡只列那幾堂課的場次;沒勾課程時則列出所有課程的場次(因為兩份清單是聯集,可以不指定課程、只指定某一場)

清單下方永遠會寫「共 N 個可選場次」。超過 200 筆時只顯示前 200 筆,並直接寫明「還有 M 筆沒列出」—— 這時請用上方的搜尋框,或先在左邊指定課程來縮小範圍。

「已取消」與「已刪除」是兩回事,很容易混淆。 「已取消」是場次的一個狀態:場次還在,只是不能再報名(見「場次管理」說明)。 「刪除」則是真的把場次從系統移除,事後查不到也救不回來(還有有效報名的場次會被擋著不給刪)。 所以這份清單的規則是「不列已取消的」—— 被刪掉的場次本來就不存在,談不上列不列。

編輯既有折扣碼:勾過但已經不在清單裡的場次

打開一組舊折扣碼時,當初勾的場次可能已經結束、已被取消,或因為您剛改了「指定課程」而不在目前的候選範圍內。 這些場次不會從畫面上消失,而是列在候選清單上方一個獨立區塊,並標明原因:

標示意思
已結束開始時間已經在今天之前
已取消場次狀態被改成「已取消」
查無此場次場次已被刪除。分店帳號看不到其他分店的場次時也會這樣顯示
不在目前篩選內場次還在,只是不符合您目前勾選的「指定課程」
讀取中場次資料還在載入,先不下判斷

不動它就會照原樣保留;只有把勾取消掉才會移除。 換句話說,進來只改個名字就存檔,原本的場次設定不會掉。

取消 / 退款之後,額度怎麼算

建立折扣碼時要選一個,兩個選項的後果完全不同

退回可用池(預設)

  • 這一份額度會還回「總可用份數」,讓下一位學員可以用。
  • 原本那位學員的「每人可用次數」也會一併回復 —— 代表他之後還能再用一次同一組碼。
  • 適合單純的行銷優惠(限量 100 份,有人退掉就再放出來一份)。

用掉就是用掉,不退回

  • 額度不會還回總份數。限量 100 份,被取消的那一份就是消失了。
  • 那位學員也不能再用第二次 —— 就算他馬上重新報名同一場,也是原價。
  • 適合「一人一次」的抵用券、與實體贈品綁定的碼、或不希望被反覆取消刷額度的限量碼。
這個設定會在學員報名成功那一刻被記錄下來。 日後您修改折扣碼的這個選項,只會影響之後的新報名; 已經成立的報名仍然照當時的設定退場 —— 報名時說會還就一定會還。

會觸發「退場」的情況共五種,全部一致處理:

  1. 後台在「報名管理」按取消
  2. 學員自己在 LINE 取消報名
  3. 後台把付款狀態改成「已取消」
  4. 付款逾時,系統自動取消(最常見,學員拿了繳費代碼卻沒去繳)
  5. 後台把付款狀態改成「已退款」

使用紀錄

清單每一列的「使用紀錄」可以看到誰用了、折抵多少、額度目前是「已退回」還是「已用掉」。

學員端看到什麼

學員在課程頁按「立即報名」後會看到一張確認表:課程名、場次時間、金額,以及一個折扣碼欄位。 輸入後按「套用」即可看到原價、折扣、應付金額三行。沒有折扣碼可以直接略過。

折扣碼不能用時,畫面會直接說明原因,不會只說「無效」。共有 12 種說法:

學員看到的訊息什麼情況
請輸入折扣碼欄位是空的就按了套用
查無此折扣碼,請確認大小寫與有無多餘空白這組碼不存在。大小寫與前後空白系統都會自動處理,所以真的是打錯了
此折扣碼已停用「啟用」被關掉
此折扣碼尚未開始使用設了起始日,而今天還沒到
此折扣碼已過期過了結束日
此折扣碼的可用份數已經用完總份數用光
您已用過此折扣碼,無法再次使用這位學員自己的次數用完
此折扣碼不適用於這個分店的場次折扣碼綁了分店,而這一場不是那家
此折扣碼不適用於這堂課程/場次這一場不在「適用範圍」裡
此場次免費,不需使用折扣碼應付金額本來就是 0
未達此折扣碼的最低消費金額設了最低消費而這一場不夠

上表最後一條發生的時機跟其他 11 條不一樣,見下面「按了套用沒事,按送出才被擋」。

只在送出報名時才出現的訊息什麼情況
這筆報名先前已套用折扣碼,且該碼設定為「取消不返還額度」,本次重新報名無法再折扣見上一節「用掉就是用掉,不退回」

同時有好幾個原因不成立時,會說哪一個

前 11 條是照上表由上而下逐項檢查,第一個不通過就停下來。所以一組 「已經過期、份數也用完」的碼,學員看到的是「已過期」—— 那不是漏判,是先遇到哪個就說哪個。

這個順序有一處值得注意:「此場次免費」排在「未達最低消費」之前。 所以一場免費的課,即使折扣碼設了最低消費 500 元,學員看到的也是 「此場次免費,不需使用折扣碼」,不是「未達最低消費金額」。

按了套用沒事,按送出才被擋

前 11 條都在學員按「套用」的當下就會出現。 最後那一條不同 —— 它是在按「送出報名」時才檢查的。

也就是說學員會先看到折扣套用成功、金額也確實變少了,按下送出才被拒絕。 這不是 bug:那道檢查必須排在實際寫入之前(否則座位與報名紀錄都已經動過了), 而它要查的是「這位學員上一次報名這一場時的折扣碼有沒有被釋放」, 在只輸入一組碼的當下還不知道。

客戶回報「明明有折扣,送出卻說不能用」時,多半就是這一條 —— 請確認那位學員是不是取消過同一場的報名,且該碼設定為「用掉就是用掉」。
客戶回報「輸入折扣碼沒反應」時,請先問學員畫面上那一行字是什麼。 上表每一句都對應一個明確原因,比「不能用」精準得多。

常見問題

Q:已經被用過的折扣碼可以刪除嗎? 不行,系統會擋下來。請改為「停用」——刪掉的話,那些已經折抵過的報名會失去對應紀錄,取消時額度也無法正確處理。停用的效果一樣(沒人能再輸入),且既有紀錄完整保留。

Q:折扣折到 0 元會怎樣? 會直接變成免費報名,不會跳綠界付款頁。

Q:學員取消後重新報名同一場,折扣碼還在嗎? 看那組碼的設定。選「退回可用池」的話額度已經還回去了,重新報名時再輸入一次即可;選「用掉就是用掉」的話,該筆報名不能再折,重新報名是原價。

Q:折扣會影響開立發票或推薦獎勵嗎? 報名紀錄存的是折扣後的實付金額,後續所有金額計算都以它為準。折到 0 元的報名不會觸發「首次消費」的推薦獎勵。