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05 章 / 共 6

香油錢明細

香油錢明細記錄所有信眾線上隨喜功德的紀錄,以及宮廟可手動補登的現場 / 匯款捐獻。包含捐贈者姓名、地址、用途、收據抬頭、統一編號、付款方式與狀態,便於宮廟財務管理。

進入路徑

後台左側 宮廟管理 → 香油錢明細

頁面頂部統計卡片

四張卡片即時顯示:全部筆數待入帳已入帳筆數已入帳金額(NT$)。

篩選

提供五個 chip:全部 / 待入帳 / 已入帳 / 已取消 / 已退款

捐獻記錄欄位

列表每筆顯示:

編號 / 來源 捐獻號(donation_no)以及來源標示:LIFF(信眾自己線上捐)或 admin_manual(後台補登)。

捐贈者 姓名與手機。

用途 預設可選:添香油 / 修繕廟宇 / 印經書 / 放生 / 公益 / 其他(用途清單可在「模組設定 → 隨喜功德設定」自訂)。

金額 NT$。

付款 付款方式(綠界刷卡 / LINE Pay / 銀行匯款 / 現金 / 未選擇)。

狀態 待入帳 / 已入帳 / 失敗 / 已取消 / 已退款。

日期 建立日期。

點右側 詳情 查看完整資料,包含地址、收據抬頭、統一編號、交易序號、入帳時間、備註。

補登線下捐獻

右上角點 + 補登線下捐獻 開啟補登視窗。補登後會自動標記為「已入帳」,會直接列入收款報表。

補登欄位:

  • 捐贈者姓名 * 必填
  • 手機
  • 金額 (NT$) * 必填
  • 地址(收據用,可空)
  • 用途 從預設用途中下拉選擇
  • 收據抬頭 / 統一編號 若需開立收據可填
  • 付款方式 二選一:現金 / 銀行匯款
  • 備註

付款狀態操作(線上捐贈用)

線上捐獻若狀態是 待入帳,詳情視窗底部提供:

  • ✓ 已收匯款 標已入帳,付款方式記為銀行匯款。
  • ✓ 已收現金 標已入帳,付款方式記為現金。
  • 取消 將此筆改為已取消。

已入帳 狀態可點 退款 改為已退款。

年度財務結算

建議農曆年底前透過篩選 chip 與日期排序整理全年香油錢明細,作為宮廟年度財務報告的基礎。目前所有隨喜都是銀行匯款或現場收款(尚未接線上金流),所以每一筆都需要人工核對入帳:匯款對帳單比對金額與匯款後五碼,現場收款請即時用「+ 補登線下捐獻」登記,避免漏記。

常見問題

Q1 信眾要求開立收據,系統可以自動產生嗎

詳情視窗會記錄收據抬頭(receipt_title)與統一編號(receipt_tax_id),但實際收據紙本需由宮廟另行開立。系統不會自動產生紙本收據檔案。

Q2 現場紅包收入如何記錄

點右上角 + 補登線下捐獻,填入捐贈者姓名、金額、選擇用途與付款方式(現金 / 銀行匯款),補登後即自動標記為已入帳,計入收款報表。

Q3 LIFF 線上捐獻最低金額與快選金額怎麼設定

到「模組設定 → 隨喜功德設定」設定 最低金額(NT$)建議金額(逗號分隔,例如 200, 600, 1200, 3600, 6000 會在 LIFF 顯示為快選按鈕)、預設用途用途選項

可以刪除捐獻紀錄嗎

待付款的捐獻可以刪除;已收款的不行——那是財務紀錄,只能在詳情改為取消 / 退款,帳才對得起來。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。