UGOMK 操作手冊
01 章 / 共 9

模組總覽

模組功能

補習班模組整合 7 大日常工作流,全部支援 LINE 推家長:

功能用途
班級管理建立年級 / 科目 / 導師指派
學生與家長學生主檔 + LINE 會員綁定為家長
聯絡簿每生每日一筆 + 家長 LINE 收通知 + 簽閱回覆
點名簽到到校 / 離校自動推家長 LINE
成績管理考試批次輸分 + 推家長
學費帳單批次建立 + 部分繳款 + 催繳推 LINE
公告管理班級或全校公告推家長 LINE
今日待辦(老師)我教的班 / 點名 + 聯絡簿完成度 / 待輸入分數 / 未繳費聚合

第一次設定流程

  1. 建班級(班級管理 → 新增班級 → 選導師 / 上課時段)
  2. 建學生(學生與家長 → 新增學生)或 CSV 批次匯入
  3. 綁家長(學生列表 → 綁家長 → 從會員選一位 LINE 已加入的家長)
  4. 加入班級(班級管理 → 管理學生 → 從學生池加入)
  5. 開始日常:每天填聯絡簿、點名、發公告

LINE 推播觸發點(4 個)

  • 學生到校 → 即時推家長
  • 學生離校 → 即時推家長
  • 老師發聯絡簿 → 推家長
  • 公告發布 → 推班級 / 全校家長
提示:推播失敗通常是家長 LINE 未綁定,到「學生與家長 → 綁家長」確認家長 member 有 line_id

多分店設定

本租戶若已開多家分店,本模組設定屬「per-store」(每間分店各自獨立設定)。 畫面頂部會看到 banner:

  • 橘色「正在編輯:[分店名]」→ 編輯的是該分店私有設定
  • 黃色「正在編輯:全店共用設定」→ 影響所有分店

切換分店:左上角當前門市切換器。

單店租戶看不到 banner(系統自動隱藏)。

補習班模組的 per-store 範圍

補習班模組沿用 per-store 規則(若多店)。常見情境:

  • 班級 / 學生 / 家長 / 聯絡簿 / 點名 / 成績 / 帳單 / 公告 等日常營運資料依「當前門市」隔離。切換分店後,列表只看到該店班級與學生。
  • 跨店學生(同一家長在 A、B 兩店都報班)→ 家長 member 共用,但學生紀錄綁在各店班級下,點名/聯絡簿/成績各自獨立。
  • 全校公告 若要跨店推播,先切到「全店共用設定」再發布;否則僅推當前分店家長。
  • 老師指派 為當前分店內班級的導師關係;若老師同時跨店任教,需在各店分別指派。
注意:切換當前門市後,請重新整理列表,避免看到上一個分店的快取資料。