聯絡簿
聯絡簿讓老師依日期、依學生填寫每日學習狀況,並可一鍵推送至家長 LINE,取代傳統紙本聯絡簿。家長收到通知後系統會記錄「已簽閱」並可看到家長回覆。
進入路徑
後台左側「補習班 → 聯絡簿」。
填寫流程
1. 選擇日期與班級
頂部選日期 + 班級,系統列出該班所有學生的當日聯絡簿(已填的會顯示既有內容、未填的顯示「未填」)。
2. 填寫單筆聯絡簿
該學生那列右側按「填寫」(已填則為「編輯」),彈出表單,4 個欄位:
- 出席狀況:四選一按鈕(出席 / 遲到 / 請假 / 缺席)。
- 今日學習內容:今天上了什麼、學生表現如何(純文字)。
- 回家作業:頁數、章節、報告等。
- 老師備註(給家長看):提醒事項、近期狀況等。
填好按「儲存」即建立 / 更新該學生當日聯絡簿。
3. 推送家長
該學生那列右側「推送家長」按鈕,會 LINE 推送整份聯絡簿給已綁定的家長。推送成功列表會顯示「已推送」,家長在 LINE 點開後系統會記錄「✓ 已簽閱」並顯示家長回覆內容(若有)。
提示:儲存與推送是兩個分開的動作:儲存只存資料庫,沒按「推送家長」家長不會收到 LINE 通知。
列表欄位
- 學生:姓名 + 年級。
- 出席:彩色標籤(出席 = 綠 / 遲到 = 黃 / 請假 = 藍 / 缺席 = 紅)。
- 今日學習 / 作業 / 備註:彙整顯示三欄內容。
- 家長簽閱:「✓ 已簽閱(含家長回覆)」/「已推送」/「—」三種狀態。
一次填一班的效率技巧
若全班教學內容相同,可先填一位學生,後續其他學生用「複製貼上」方式快速填,再針對個別狀況微調備註。儲存 → 推送家長兩步要分開做。
常見問題
Q1 按了「推送家長」家長沒收到
最常見原因:該學生還沒綁家長或家長會員沒有 LINE UID。請至「學生與家長」確認對應學生已綁定家長,且該家長標籤為「✓」(已綁 LINE)。
Q2 今天已經填過了還能再修改嗎
可以。同學生同日期會更新原本那筆(聯絡簿是每生每日一筆)。修改後要再次「推送家長」才會發新通知。
Q3 家長有回覆嗎?怎麼看
家長透過 LINE 收到的聯絡簿訊息中可直接回覆,回覆內容會顯示在該筆的「家長簽閱」欄。目前不支援老師端再回覆家長。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。