UGOMK 操作手冊
模組 · 共 7

場地預約

會議室、教室、活動空間的場地、可預約規則、預約管理與統計。

第一次讀?從 第 01 章「模組總覽 開始,照學習地圖的順序往下讀。

  1. 01模組總覽場地預約管理會議室、教室、活動空間:
  2. 02場地管理場地管理負責建立並維護所有可供預約的場地資料,包含場地名稱、容量、計價方式、設備標籤、封面圖與啟用狀態等。系統依場地資料產生會員端可預約頁面。
  3. 03可預約規則可預約規則設定每個場地開放預約的時段與規則。系統依此規則計算哪些時段可供顧客選擇,未在規則範圍內的時段不開放預約。同一場地可混用「依時間(等分)」與「依時段(命名)」兩種規則。
  4. 04預約管理預約管理提供所有場地預約訂單的查詢、審核、收款記錄與取消退款處理。管理人員可在此確認場地使用安排、處理顧客需求,並進行人工預約建立(電話 / 現場預約)。
  5. 05封閉日期封閉日期設定場地在特定時間區間內不開放預約,例如場地維修、保留包場、特殊休假等。封閉日期的優先級高於可預約規則,即使規則設定該日開放,封閉日期仍會阻止顧客預約。
  6. 06統計報表場地預約統計提供月份維度的預約數與收入概況,協助管理人員追蹤各場地的需求情況與營收表現。
  7. 07模組設定場地預約模組設定管理整個場地預約系統的全域參數,包含預約編號規則、確認方式、取消截止、訂金 / 退費政策、付款資訊與管理員通知。這些設定影響所有場地的預約流程,請在正式開放前完整…