POS 訂單查詢
「美業 → 訂單」查找已開單的紀錄,支援退款。
三組篩選
| 條件 | 預設 | 用途 |
|---|---|---|
| 日期 | 今日 | 切日期即時換結果 |
| 服務員 | 全部 | 看某設計師當天接幾單 |
| 狀態 | 全部 | 待結帳 / 已完成 / 已退款 |
頁面右上方會即時顯示「共 N 筆 · 金額合計 $X」,只算 completed 不含退款。
點訂單看詳情
點任一筆訂單會彈出 modal:
- 客戶 / 服務員 / 時間 / 付款方式 / 預約 ID(若從預約轉)
- 服務明細列(含每項 ×N 與小計)
- 小計 / 折扣 / 總計 / 加點數
退款
退款需 店長以上權限(老闆 / 店長 / 區主管)。POS 店員帳號按退款會被拒絕「此操作需店長或更高權限」— 跟餐飲 POS 規則一致。
對 status=completed 的訂單按「退款此訂單」:
- 跳 prompt 填退款原因(可留空)
- 寫入
refund_reason+refunded_at,訂單狀態改refunded - 自動回扣會員之前加的點數(寫進點數紀錄,類別 = 「退款扣回」;若會員目前點數不夠扣,只扣到剩餘的量,紀錄裡會註明原始點數與實扣點數)
- 自動回沖會員的累計消費金額(total_spent)——這是會員等級門檻與 RFM 報表的基礎,退款後這筆金額不會繼續算在該會員身上
- 若這筆訂單有用儲值金付款,退回的儲值金會自動加回會員的儲值金餘額,同時建立一筆儲值交易紀錄,並推播 LINE 通知會員「訂單已退款,儲值金 NT$X 已退回您的帳戶」
哪些是系統自動處理、哪些不是:點數、累計消費額、儲值金餘額這三項是系統自動回沖的資料面異動,不需要人工另外處理。但退款動作本身不會自動退現金/刷退信用卡——若客人是用現金或刷卡付款(沒有動用儲值金),實際的金流退款(退現金、刷退、轉帳)仍要由店家依當下的付款方式自行處理,POS 只負責把上面三項資料同步更新。
提示:若該店是「獨立庫存」連鎖模式,pos_orders 不扣商品庫存(美業沒商品消耗概念,跟餐飲 / 零售不同)。