服務人員
服務人員設定管理提供美業預約服務的所有員工資料,包含個人簡介、擅長服務項目、工作時段與會員端顯示設定。顧客在會員端預約時,可依服務人員篩選預約對象,因此人員資料的完整性直接影響顧客的預約體驗。
進入路徑
後台左側 美業預約 → 服務人員。
列表呈現
服務人員以橫向表格形式呈現(2026-06-08 更新),方便人數多的店家一眼看完所有人員狀態:
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 服務人員 | 頭像(圖或首字)+ 姓名 + 簡介一行 |
| 稱謂 | 已設定的職稱(淡靛色) |
| 分類 | 已設定的分類 |
| 手機 | 對應 LINE 自動綁定的手機 |
| 綁定會員 | 已綁則顯示「✓ 會員名稱」(綠色加粗),方便核對是否綁對人;未綁顯示「未綁定」 |
| LINE | ● 已綁 / ○ 未綁 |
| 標籤 | 停用 / 店長 / 前台隱藏 / 不收通知(多 chip 可同時) |
| 操作 | 編輯 / 刪除 |
表頭 sticky 固定,往下捲時不會看不到欄位名。
新增服務人員
點擊 新增人員 → 填入以下資料:
姓名 顯示於會員端預約頁面,建議使用真實姓名或常用暱稱。
職稱 例如「美髮設計師」「美睫師」「美甲師」,顯示於人員介紹頁。職稱清單(含指定設計師加價)存在 beauty_staff_titles 表,是 per-store:store_id = <某店> 只該店可選;store_id IS NULL 為全店共用。連鎖租戶可在「職稱 / 加價設定」處選擇要建分店私有還是共用。
個人簡介 簡述專長與風格,對吸引顧客選擇有顯著效果,建議不超過 200 字。
大頭貼 上傳人員照片,建議正方形比例(至少 300×300 px)。
排列順序 控制在會員端人員列表的顯示位置,數字越小越靠前。
可服務分類限定
每位服務人員的編輯彈窗底部有「可服務分類限定」勾選清單,勾的是服務分類(不是逐項服務)。規則:
- 空白(未勾任何分類)= 該人員可以做所有服務(預設行為)
- 勾選若干分類= 該人員只能做這些分類底下的服務項目
- 服務項目本身沒有設定分類的,不受此限制(誰都能做)
例:站前店設計師佳佳「只接紋繡霧唇」→ 勾「紋繡」這個分類就好,之後該分類新增的項目她自動也能做。系統判定可預約名額時:
- 顧客選美甲服務 → 佳佳被排除(不算進「全店剩餘名額」)
- 顧客選紋繡類服務 → 佳佳照常出現
- 若真的送出指定佳佳做美甲的預約 → 後端擋下,顧客會看到「該設計師不提供此服務項目」或「〈設計師〉不提供此服務,請改選其他設計師或不指定」
想更改分類本身(新增 / 改名 / 排序),請到「服務項目」頁的「分類」tab。
工作時段
每位服務人員的實際可預約時段來自 班表設定(詳見班表說明),此處可設定人員的預設工時,作為班表的預填基準。
顯示狀態
每位人員有兩個獨立狀態欄位,組合出 3 種角色定位:
| 啟用 | 前台隱藏 | 角色定位 |
|---|---|---|
| 是 | 否 | 一般接客設計師 — 預約頁顯示 + 收通知 |
| 是 | 是 | 行政 / 老闆 / 純管理職 — 前台隱藏但 POS / 班表 / 通知照常 |
| 否 | (irrelevant) | 離職 / 全停 — 全通路皆不顯示、不收通知 |
啟用 人員顯示於會員端預約選擇頁面。停用後完全不會收到任何 LINE 通知(即使勾了通知選項也不會送,避免離職人員仍被通知)。
前台隱藏(hidden_from_booking 欄位) 勾選後該人員:
- 前台 LIFF 預約頁不顯示,會員自主預約無法指定(後端多 8 處 SQL 都套
hidden_from_booking = falsefilter,公開端 100% 擋) - POS 手動預約可指定(老闆親臨場臨時安排)
- 後台班表可見(可手動排班、記錄工時 / 薪資)
- 仍可收 LINE 通知(若同時勾了通知選項)
適合內部訓練 staff / 老闆的私人朋友 / 熟客指名但不對外的角色。設定位置:後台 → 美業預約 → 服務人員 → 編輯該 staff → 勾「前台隱藏」。
注意:前台隱藏 ≠ 停用。停用的人 POS / 班表 / 通知全都不可見;前台隱藏只擋公開端。
「啟用」沒勾時,下方所有通知選項自動隱藏,無法設定。要先勾「啟用」才能調通知。
LINE 推播通知設定
新預約成立時,系統可自動推 LINE 給服務人員本人,讓他立刻知道有客人指名找他做服務。
手機自動綁定 LINE 會員(推薦做法)
只要填正確的手機號碼,系統會自動把 LINE UID 接上,不用手動複製貼上:
- 該設計師先用自己手機 LINE 加官方帳號為好友(會自動成為一筆會員,phone 欄位通常會在綁定 LIFF 時填上)
- 後台 設計師管理 → 新增 / 編輯,填入該設計師的手機號碼
- 儲存 → 系統用該手機在會員列表找對應會員、自動帶上
member_id+line_id - 儲存成功時 toast 會顯示「(已自動綁定 LINE 會員)」表示成功
編輯既有設計師時,若改了手機號碼且沒手動填 LINE UID,系統會重新查 members 自動 re-bind。
手動填 LINE User ID(備援)
若手機自動綁定不成功(例如該設計師在會員列表查不到手機,或想用不同 LINE 帳號),可手動填:到 會員管理 → 會員列表 找到該設計師、複製 UID 欄位(U 開頭 32 字元的 LINE Messaging userId)貼到後台。
手動填的 LINE UID 不會被自動綁定覆蓋——系統尊重你的填寫。
兩個通知開關(2026-08-17 起互相獨立)
收新預約 LINE 通知(被指定時) 預設勾選。當客戶在會員端指名這位服務人員預約時,系統自動 push LINE 給他,內容包含客戶姓名、預約日期、服務項目。沒綁 LINE、已停用或取消勾選就不會送。這個開關只管「指名通知」這一件事。
店長角色(收該分店所有新預約) 預設不勾。勾選後該人員會收該分店所有新預約通知,不管客人有沒有指名他。適合:
- 店長 / 老闆娘 / 該店業務主管
- 多個設計師輪流接客但需要一位「總管」統一掌握
兩個開關是各自獨立的(這是 2026-08-17 修正的行為)
店長通知只送給啟用中、且已綁 LINE 的人員。停用的人不論勾什麼都不會收到任何通知。 未指定所屬分店(分店欄空白)的服務人員若勾了「店長角色」,會收到每一間分店的新預約通知,適合跨店老闆;只想收單店就把該人員的所屬分店設好。
通知範例
被指定時收到:
您有新預約
客戶:王小姐
時間:2026-06-10 14:00
服務:手部光療店長角色收到(會顯示實際分店名稱,便於跨店老闆一眼分辨):
站前店有新預約
客戶:王小姐
時間:2026-06-10 14:00
服務:手部光療
指定設計師:小美跨店老闆若在多家分店都勾「店長角色」,每家店的新預約都會送通知、開頭顯示對應分店名。
吸引顧客主動選擇的建議
常見問題
Q1 服務人員新增後沒有出現在預約頁面
確認人員狀態為「啟用中」,且已關聯至至少一個服務項目,並確認班表中有對應的可預約時段。三個條件需同時滿足才會顯示於預約頁面。
Q2 如何暫時停止特定人員接受新預約
將人員狀態切換為「停用」,或於班表中移除未來日期的排班。前者適合長期停業(如產假),後者適合特定日期休假(搭配封閉日期或班表調整)。
Q3 可以限制特定會員才能預約特定服務人員嗎
目前服務人員對所有會員開放預約,不支援會員等級限定。若需 VIP 專屬服務,建議透過隱藏預約連結(不公開顯示)達到類似效果。
Q4 設定了 LINE UID 但設計師沒收到通知
依序檢查:
第一 該設計師有真的加官方帳號為好友?(沒加好友 LINE 不會接收推播)
第二 LINE UID 是否正確?最簡單的驗證:到 會員管理 → 會員列表 用該設計師的手機號碼搜尋,看會員的 UID 欄位是否跟設計師卡上的 LINE UID 一致。
第三 「收新預約 LINE 通知(被指定時)」勾選了?
第四 該預約是否真的指定到這位設計師?(預約沒指名設計師就不會送指名通知)
第五 該人員的「啟用」是否還勾著?停用的人一律不送。
如果是店長角色但沒收到「該店所有預約」:第一確認「店長角色」勾選;第二確認該設計師的「所屬分店」設的是那一間(或留空代表收全部分店);第三確認已綁 LINE 且為啟用中。不需要再去勾上面那個「被指定時」的開關 —— 兩者從 2026-08-17 起互不影響。
Q5 手機已填但沒自動綁定 LINE 會員
可能原因:
第一 該手機號碼在會員列表查不到對應會員(該設計師還沒加官方帳號好友,或加了但沒填過手機)。
第二 會員 phone 欄位跟你填的手機格式不同(例如有 +886 開頭、有沒有 - 分隔)。對齊兩邊格式即可。
第三 手機填好後請按「儲存」,新增完看 toast 是否顯示「(已自動綁定 LINE 會員)」確認成功。
Q6 通知能改文案或改 Flex 圖卡嗎
目前是寫死的文字格式(系統內建範本),不支援自定義文案或 Flex 圖卡。如有客製需求請聯繫客服。
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