庫存管理

庫存管理集中處理進貨、盤點與庫存異動的歷史紀錄。系統內所有影響庫存的操作（銷售、退款、進貨、盤點、手動調整等）都會留下異動紀錄，可在此頁面查詢。

進入路徑

後台左側 零售 POS → 庫存管理。

三個分頁

頁面頂端三顆按鈕切換：

異動明細　預設分頁。列出所有庫存異動，欄位包含類型、商品 / 變體、數量（正數綠色、負數紅色）、原因 / 供應商、時間。類型包含：進貨、銷售、退貨、手動、盤點、調入、調出。

進貨單　新增進貨紀錄，可填供應商、備註，於下方表格逐列加入變體、數量、單位成本。送出後庫存即時增加並寫入異動。

盤點　列出所有變體當前庫存，於「實際庫存」欄填入實際盤點數量，右側「差異」即時顯示與當前的差距。按「提交盤點結果」會將每個變體調整成填入的實際數量並建立盤點異動。

進貨單操作

1. 切到 進貨單 分頁
2. 填寫「供應商」與「備註」（皆選填）
3. 按 + 加入變體 加列
4. 每列選擇變體、輸入數量與單位成本
5. 按 送出進貨單

送出成功後庫存量增加，異動明細出現一筆類型為「進貨」的紀錄。

盤點操作

1. 切到 盤點 分頁
2. 於要盤的變體「實際庫存」欄填入實際數量（沒填的不會被處理）
3. 右側「差異」即時顯示差值（正數綠 / 負數紅）
4. 按 提交盤點結果

系統會把每個有填值的變體調整成填入的實際數量，並建立類型為「盤點」的異動。

變體層級的快速調整

若只想針對單一變體加減庫存（例如報廢扣 1 個），可至 商品管理，於該商品列點 調整庫存，輸入正負數量與原因，這類調整在異動明細顯示類型為「手動」。

損耗報表（獨立頁面，唯讀）

損耗（報廢、過期、破損等）另外有一頁專門的報表，不是本頁的分頁，入口在後台左側 報表中心 → 零售：損耗報表。這一頁要同時回答三件事：

• 損耗量與分母：損耗率 = 損耗量 ÷ 同期供給量（進貨量）。分母若為 0（這段期間沒有進貨），損耗率會顯示「無法計算」，不會顯示成 0%。
• 是哪一種損耗：依原因分類（報廢、過期、破損…）各自的數量、金額與佔比。若租戶的損耗原因欄位還沒落地，分項會全部落在「未分類」——這與「這個月每一種原因都是 0」是兩件事，畫面上會分開顯示，不會混成同一張圖。
• 金額口徑是「營業損失」，不是成本：這筆金額不計入銷貨成本（COGS），不要拿它去跟毛利報表的成本相減。若有損耗品項抓不到成本，會額外標出「N 件抓不到成本」，提醒這個金額是低估的。

也可依商品瀏覽逐項的損耗量與金額，並可用日期區間篩選。

常見問題

Q1　異動明細的「銷售」「退貨」是怎麼進來的

「銷售」由收銀檯每筆訂單完成時自動扣庫；「退貨」由訂單退款或退貨單完成時自動回補。皆由系統寫入，不需手動操作。

Q2　可以批量調整很多商品的庫存嗎

進貨單與盤點都支援多列同時送出。報廢、贈品等其他原因目前需逐筆於商品管理的「調整庫存」處理。

Q3　設定了安全庫存量會自動通知嗎

預設不會主動推播。需在 模組設定 啟用「低庫存 LINE 通知」並加入要收通知的 LINE User ID 才會送出。