UGOMK 操作手冊
02 章 / 共 13

取號排隊

取號排隊模組用於管理當日現場取號:店員代開取號票、依序叫號、選擇桌位入座,並顯示已等候時間,協助前台控管排隊節奏。

進入路徑

後台左側 餐飲訂位 → 取號排隊

主要功能

候位列表 依號碼順序顯示當日所有取號票:號碼、姓名、電話、人數、狀態 chip、已等候分鐘數。

新增取號 右上 新增取號 按鈕:填人數(必填)、姓名(選填)、電話(選填),系統自動配發號碼。

叫號 狀態為「等候中」的取號票按 叫號 → 狀態變「已叫號」。

入座 狀態為「等候中」或「已叫號」按 入座 → 從目前空桌中挑選一桌指派 → 狀態變「已入座」。

取消 除已入座 / 已取消外可按 取消(會跳確認框)。

自動刷新 頁面每 15 秒 自動重新撈一次資料,已等候分鐘數每分鐘更新一次。

取號設定

訂位設定 → 「取號」分頁可設:

欄位預設說明
預設等候分鐘數10新建取號票時自動帶入的預估等候時間
自動叫號有空桌時是否自動把下一組標為「已叫號」

操作流程

開立新取號票

  1. 點右上 新增取號
  2. 填人數(必填,預設 2)+ 顧客姓名 / 電話(選填)
  3. 取號 → 系統自動配號碼

叫號 + 入座

當有桌位釋出時:

  1. 找到對應的「等候中」取號票,按 叫號 → 狀態變「已叫號」
  2. 顧客到場後按 入座 → 選擇桌位(下拉只顯示目前空桌)→ 確認 → 狀態變「已入座」

也可以直接按 入座 跳過「叫號」步驟(中間狀態),系統允許。

取消取號

取消 → 確認 → 狀態變「已取消」。

常見問題

Q1 取消後可以恢復嗎

不可以。取消後該票永久標 cancelled,需重新開一張新號。

Q2 「叫號」按下後會自動發 LINE 通知顧客嗎

目前後台只更新狀態,不會推 LINE 給顧客。若要通知顧客請現場口頭叫號或電話聯絡。

Q3 已等候時間怎麼計算

從取號票建立時間(created_at)算到目前的分鐘數,每分鐘自動更新。

Q4 入座時下拉看不到任何桌位

代表目前所有桌位都不是 free(空閒)狀態。請到「桌位管理」或「平面圖」確認桌位狀態,或先把已結帳但仍標「使用中」的桌位釋出。

Q5 多分店怎麼運作

依登入帳號 store_id 自動過濾,店員只看到自己分店的取號票。

用取號 vs 訂位

- 取號:給「現在剛到、想吃但沒位」的客人用,當日有效 - 訂位:給「之後某日某時想吃」的客人用,未來日有效 兩者各自獨立,當日總覽頁會分兩欄並列顯示。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。