UGOMK 操作手冊
01 章 / 共 18

中央帳與切讀

進銷存中央帳把「零售 POS、電商、餐飲」原本各記各的庫存,統一到一份跨通路的庫存核心(中央帳),根治同一件商品在不同通路重複記帳的問題。

它是付費加購模組:要先開通「進銷存」模組,側欄才會出現這一整組頁面,相關功能也才使用得了。若已開通、但此租戶尚未建立庫存核心資料表,頁面會顯示「尚未安裝」並停用相關操作,請聯繫客服協助開通。

2026-09-19 之前就啟用的租戶,單位主檔要重新儲存啟用一次

「單位主檔」(庫存 / 採購 / 銷售三單位換算,見 品項主檔 → 單位與換算)掛在模組安裝流程上,不會自動補給既有租戶。2026-09-19 之前就已啟用進銷存 ERP 的租戶,請超管到「模組管理」把這個租戶的「進銷存 ERP」重新儲存啟用一次,單位主檔(側欄 進銷存 → 基本設定 → 單位主檔)與品項的單位欄位才會出現;沒重存前,採購與出貨行為完全不變。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 進銷存中央帳

2026-09-22 起側欄收斂成 11 項,頁面網址全部沒變

側欄原本一次列出 23 個項目,天天要用的單據被「開帳時設一次」的主檔頁淹掉。 收斂後側欄只留每天會用到的:進銷存中央帳、採購單、價目表、銷貨訂單、出貨單、 銷貨退回、銷貨發票、組裝入庫 / 拆裝、批號效期,另外加兩個導覽頁: - 進銷存 → 基本設定:品項設定、單位主檔、組合品 / BOM、倉庫管理、安全庫存、供應商、品項批次匯入 - 進銷存 → 報表與結帳:進銷存報表、銷售報表、損耗率報表、三方對帳、期末結帳 - 進銷存 → 價目表:進去之後用頁面上方的分頁切到「客戶專屬價」「商品價格別」 所有頁面的網址一個都沒變,舊書籤與說明書裡的連結照樣打得開; 每一頁頂端也多了麵包屑(例如「進銷存 → 基本設定 → 品項設定」),點得回上一層。

切讀設定(依模組)

「切讀」是這個模組的核心開關,決定各模組的畫面上要不要額外看到中央帳的合計數字:

  • 關(預設):各模組完全維持原本的行為,只看得到自己那一份庫存(例如零售讀商品變體的庫存)。
  • 這個通路實際能賣的數字完全不變,系統只是在畫面上多附一個「全通路合計」給你參考。

開啟切讀不會改變「能賣多少」

這一點常被誤解,請務必分清楚:開啟切讀不會讓收銀台改用中央帳的數字去賣東西。 結帳時擋你的、以及實際被扣掉的,永遠是這個通路自己那一份庫存。 切讀開啟後多出來的「全通路合計」純粹是顯示用的參考數字, 好處是你在零售商品頁就看得到「這個商品連同其他通路總共還有幾件」,不必再切到別的模組去查。 兩個數字的完整說明見下方「本通路可售與全通路合計」。

設定分成四個對象:預設(未個別設定的模組)零售 POS電商餐飲 POS。 每一列右側以 ON / OFF 標示目前狀態,按「開啟切讀 / 關閉切讀」即時切換。

清單只列出這個租戶已啟用的模組,但有一個例外:某個模組雖然沒啟用、切讀值卻還留著「開」, 那一列仍然會列出來並標示「模組未啟用」。原因是那個設定不會因為停用模組而消失—— 哪天模組重新啟用它就立刻生效,藏起來只會讓人措手不及。確定用不到請按「關閉切讀」,關掉後那一列就會自動收起來。

切讀預設為關

新安裝後所有模組的切讀都是關的。確認中央帳資料正確後,再逐一模組開啟切讀,可降低風險。

商品對應(線上線下共用同一份庫存)

預設情況下兩個通路各自記各自的庫存。若同一個實體商品同時在零售與電商上架,可把兩邊的品項「連結」起來,之後任一通路銷售都扣同一份中央帳庫存。

操作方式:在「商品對應」區塊分別填入 零售 variant IDpos_retail_variants.id)與 電商 variant IDec_product_variants.id),按「連結」。

  • 連結成功後兩通路即共用同一中央帳品項。
  • 連結當下的庫存量為兩邊當時餘額之和;若數字需要修正,請透過盤點調整。
  • 若兩品項本來就已連結,系統會提示已連結、不會重複建立。

建立連結需要兩個模組都啟用

這個租戶必須同時啟用「零售 POS」與「電商」,填寫欄位才會出現。 只啟用其中一個時,區塊會改為說明文字。這不影響下方的「已連結品項」—— 既有的連結仍然有效,那些品項照常共用同一份庫存。

已連結品項

「已連結品項」清單列出目前跨模組共用同一中央帳品項的品項,欄位包含品項名稱、中性 SKU 與連結來源(以標籤顯示來自零售 POS/電商/餐飲 POS)。

本通路可售與全通路合計

做了商品對應、又把該通路的切讀設為「開」之後,商品頁上會同時出現兩個數字。 它們量的不是同一件事,請不要當成同一個「庫存」看:

名稱它是什麼
本通路可售這個通路實際能賣的數量。結帳時系統擋的是它,扣的也是它,後台調整庫存動到的還是它。
全通路合計把其他通路的量一起加進來的總量。只是給你看的參考數字,不參與任何販售判斷。

為什麼要分開講

這兩個數字在此之前都只寫「庫存」,於是同一個商品在商品卡上寫一個數、點進去選規格寫另一個數, 而「能不能點下去賣」的判斷卻掛在其中一個上;後台調整庫存的對話框也預覽了一個不會發生的結果。 現在畫面一律寫清楚哪個是哪個——看到「本通路可售」就是能賣的那個數,看到「全通路合計」就是參考值。

在哪裡看得到

進入 零售 POS → 商品管理

  • 商品列表:只要該商品有任何一個規格的「全通路合計」與本通路庫存不同,

「總庫存」欄下方就會出現一行小字「本通路可售 · 另有全通路合計」提醒你兩者有差。

  • 調整庫存對話框:規格選單裡每一項寫「(本通路可售 N)」;

下方預覽寫「本通路可售:X → 調整後:Y」,並補一句「全通路合計 N(含其他通路 M); 這次調整只會動本通路的數字」。

兩個數字相同時不會出現提示——沒有差異就沒有要澄清的事。

兩種「合計看不到數字」的情況

有時系統會告訴你合計拿不到,而那不代表庫存是 0

  • 組合品母品項:畫面寫「組合品母品項:銷售時扣的是成分,中央帳沒有這一項的可用總量」。

組合品賣出去時扣的是它的成分,母品項本身沒有人在記帳,所以那個數字不能拿來當庫存看。 (扣庫方式選「已組裝入庫的成品」的組合品不在此列 —— 那種品項賣出時扣的就是它自己, 中央帳有在記,合計看得到數字。見下方「組合品的扣庫方式」。)

  • 暫時查不到:畫面寫「中央帳合計暫時查不到(不是 0)」。系統寧可不給數字,也不會拿 0 冒充。

這兩種情況下「本通路可售」照常正確,販售與調整都不受影響。

組合品的扣庫方式

在「品項主檔 → 追蹤設定 → 組合品扣庫方式」設定。三個選項回答的是同一題: 賣一組出去的時候要扣什麼。只有在「組合品 BOM」設過成分的品項才會用到。

選項賣出時扣什麼什麼情況用它
只扣成分(預設)只扣裡面的料,組合品本身不動現點現組的套餐 / 套組。倉裡沒有「組好的成品」這種東西。
組合品與成分都扣組合品與成分都扣組合品本身也要記庫存、同時又要扣料。
已組裝入庫的成品只扣成品本身,不扣成分先把成品組好放上架再賣。

什麼時候要選「已組裝入庫的成品」

如果你會用「組裝入庫」功能先把套組組好、放到架上再賣,就要選它。

原因是成分在組裝那一刻就已經扣掉了。如果扣庫方式還停在前兩個選項, 賣出去的時候系統會再扣一次成分 —— 於是同一批料被扣了兩次, 帳上的成分會越來越少,而實際倉裡沒有那麼少。

系統會告訴你哪些品項設錯了

在「組合品 BOM」的清單頁,凡是已經有組裝入庫紀錄、扣庫方式卻還會扣成分的組合品, 那一列會出現橘色提醒,並在「已組裝入庫」欄顯示組了幾個。 沒有出現提醒的品項不需要改 —— 現點現組的套餐用「只扣成分」本來就是對的。

加這個選項不會動到你現有的設定

新增第三個選項不會改變任何既有品項的設定,也不會回頭修改任何一筆已經記好的帳。 要不要改、改哪幾個,由你依上面的提醒決定。

組裝時的確認提醒

在「組裝入庫」頁面挑一個扣庫方式還會扣成分的組合品時, 系統會跳出警告並要求勾選確認才能送出,訊息裡會寫明後果與該改成哪個值。 扣庫方式已經是「已組裝入庫的成品」的品項不會跳這個警告 —— 它本來就沒有這個問題。

品項成本法

決定採購收貨時,要不要自動重算這個品項的平均成本。

這一區只管成本法

新增品項,或設定批號追蹤 / 序號追蹤 / 採購前置期,請到 進銷存 → 基本設定 → 品項設定 (本頁右上角也有「品項設定」按鈕可直接過去)。
成本法意思
不計算(手動維護成本)預設值。收貨不會動這個品項的成本,成本完全由你自己維護。
移動加權平均每次收貨後,系統用「(原庫存 × 原成本 + 進貨量 × 進貨價)÷ 新庫存」重算平均成本。

切換前必讀的三件事

  1. 從切換當下開始算,不回溯。

打開移動加權平均,只會影響之後的採購收貨,不會回頭重算任何一筆歷史紀錄。 系統會記下「起算日」,「期末估值」報表上也會標示成本是從哪一天開始計算的。

  1. 隨時可以關回去。

關回「不計算」的意思是停止自動更新,改由你手動維護成本。

  1. 關回去之後,既有的平均成本會保留、不會被清成 0。

所以關閉不會讓估值報表的金額歸零,只是那些數字不再自動變動。

期初成本(選填)

點品項列右側的「設定」可以逐一設定。期初成本是選填的:

  • 不填:第一次收貨時,系統會直接用那次的進貨價開始計算。切換後到第一次收貨之間,

這個品項在估值報表上仍然是 0(不是壞掉,是還沒有成本可以算)。

  • 填了:等於替「切換前就有的庫存」宣告一個成本基礎,該品項會立刻進入估值,

之後每次收貨再用加權平均往前滾。對話框會顯示這個品項最近一次的進貨單價供參考, 按「帶入為期初成本」即可填入,仍需你確認後才會存檔。

批次套用

上方「批次套用」可一次調整多個品項。範圍可選「目前清單的品項」或「全部品項」:

  1. 選好要改成的成本法與範圍,按「試算影響筆數」。
  2. 系統會回報 實際會被修改幾筆(已經是該設定的品項不會被碰),

切到移動加權時還會提示「有庫存但還沒有成本」的筆數。

  1. 確認數字無誤後再按套用。

批次套用不會設定期初成本

每個品項的成本不同,套一個共同的數字沒有意義。批次只會切換成本法; 需要期初成本的品項請逐一設定。批次套用同樣不會重算任何歷史資料

常見問題

Q1 開了切讀後庫存數字會不會跳掉

不會。開啟切讀不會改動任何一個原本的庫存數字——各通路能賣的量、結帳時擋的量、 後台調整庫存動到的量,開啟前後完全一樣。

切讀開啟後只是出一個「全通路合計」給畫面顯示(見上方「本通路可售與全通路合計」)。 若某品項在中央帳對應不到,系統不會給那個合計數字,也不會拿 0 冒充,本通路可售的數字照舊。 建議仍先在少量品項確認合計數字合理後,再全面開啟。

Q2 variant ID 要去哪裡找

零售 variant ID 是零售商品每個規格(SKU)的內部識別碼,電商 variant ID 同理。若不確定對應哪一個,請聯繫客服協助確認後再連結,避免連錯品項。

Q3 連結錯了可以復原嗎

連結牽涉庫存合併,請勿自行反覆連結。連結錯誤請聯繫客服協助處理,並以盤點調整回正確數量。

Q4 開了移動加權平均之後,報表的金額突然變了,是算錯嗎

不是。成本法開啟前,那些品項本來就沒有成本可以算,估值自然是 0;開啟並有成本之後才會出現金額。 「期末估值」報表上方會明確標示成本是從哪一天開始計算的,該日之前的異動沒有成本紀錄, 不列入計算、也不會被回頭重算。

Q5 關掉移動加權平均,之前算出來的成本會不見嗎

不會。關閉的意思是「不再自動更新」,既有的平均成本會保留下來,估值報表的金額不會歸零, 之後改由你手動維護。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。