UGOMK 操作手冊
第 02 章 / 共 18 章

品項設定

品項主檔是整個進銷存的底層名冊：採購單能叫什麼貨、報表算得到什麼東西、批號效期管得到誰，都以這一頁有沒有這個品項為準。

這一頁管的是「這個品項是什麼、系統要怎麼追它」——品名、規格、條碼，以及要不要追批號、追序號、採購要抓幾天前置期。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 基本設定 → 品項設定。

2026-09-22 起側欄收斂

本頁原本是側欄扁平項目，收斂後改收進「基本設定」導覽頁，網址不變、舊書籤照樣打得開。詳見 中央帳與切讀 → 進入路徑。

品項從哪裡來

品項有兩種來源，只有一種要你自己建：

來源怎麼進到這份名冊
POS / 電商上架的販售商品自動。第一次有出入庫發生時，系統會自動替它在中央帳建一個對應品項，你不必先來這裡建。
原物料、包材、耗材、藥品要手動建。這些東西不會在 POS 上架，沒有人會替它們產生第一筆異動，所以採購單與庫存管不到它們，除非你在這一頁先建起來。

先想「這東西會不會出現在收銀台」

會出現在收銀台的，交給系統自動建；不會出現在收銀台、但你想管它的進出與成本的（醬料、包材、清潔耗材、飼料、藥水），就要來這裡手動建。

新增品項

按右上角「新增品項」，表單會展開在頁面上方（不是彈窗），只有四個欄位：

欄位必填說明
品號 SKU必填這個品項在系統裡的唯一代號，不可與其他品項重複。
品名必填例如「高蛋白薄片飼料」。
規格選填例如「100g / 罐」。會顯示在品名下方。
條碼選填可掃描或手動輸入，也是搜尋得到的欄位之一。

填好按「建立品項」。

品號重複時系統會告訴你被誰用了

送出時若品號已經有人在用，畫面會直接寫出是哪一個品項佔用了這個品號（例如「品號 FD-001 已經被『高蛋白薄片飼料』用了」）。 如果那就是你要建的東西，直接去編輯它；不是的話換一個品號，通常加上規格或容量就能區分（FD-001-100G）。

新增時不需要決定成本法、批號、前置期——那些都有各自的入口，之後隨時可以再設。

編輯品項

在清單每一列右側按「編輯」，可以改品名、規格、條碼與品號。

品項不能刪除，也沒有停用開關

這一頁只有「編輯」與「追蹤設定」兩顆按鈕，沒有刪除，系統也沒有替品項準備「停用」這個狀態。 原因是品項是整本帳的名冊：一旦它身上有過任何一筆進貨、銷貨或調整，把它移除就會讓那些歷史帳列指向一個不存在的東西，報表會直接算不出來。 所以建錯了不要期待刪掉它。建錯的處理方式是把它改名成看得出來別再用的樣子（例如在品名前面加「（勿用）」），並且不要在採購單上再選到它。 （供應商與倉別的規則跟這裡不一樣——那兩者被引用過時會自動轉為停用，見「供應商」與「倉庫管理」兩篇。）

搜尋與清單

上方搜尋框可用品名 / 品號 SKU / 條碼三者任一搜尋，按 Enter 或「搜尋」都可以。

清單欄位：品項名稱（規格顯示在下方）、品號 SKU、條碼、批號追蹤、序號追蹤、採購前置期、成本法。

清單一次最多顯示 200 筆

清單上方會寫「共 N 個品項，其中 M 個已開啟批號追蹤」。顯示上限是 200 筆，品項多的時候請用搜尋縮小範圍，不要靠往下捲去找。

清單裡的「成本法」欄是唯讀的，只是讓你一眼看得出哪些品項會自動算成本。要改成本法請到 進銷存 → 進銷存中央帳 的「品項成本法」區塊。

為什麼成本法不在這一頁改

成本法會直接改變估值報表的金額，所以它只留一個寫入口（中央帳頁），那裡有「試算影響筆數」與確認步驟，也管得到期初成本。 分成兩個地方都能改，遲早會出現「我明明改了、報表卻沒變」的狀況。這一頁只負責把你帶過去。

頁面最下方有一排「相關設定」捷徑：品項成本法、批號 / 序號 / 效期、採購單、進銷存報表。

追蹤設定（逐品項）

點列上的「追蹤設定」開啟對話框，裡面有四項設定，都只作用在這一個品項。

四項的控制方式都是三選一：不變更 / 開啟 / 關閉。

「不變更」不是「關閉」

對話框只會送出你這次動過的項目，沒動到的維持原樣、不會被覆蓋掉。 所以看到「不變更」不代表那個設定是關的，只代表這次不打算動它。 全部都沒動就按儲存時，系統會擋下來並提示「沒有要更新的項目」。

批號追蹤

開啟後，這個品項收貨時要填批號與效期，出貨時系統會自動先出效期近的那一批（先到期先出）。

這是「批號效期」頁與「效期預警」報表的前提——沒開這個開關，那兩個地方就看不到這個品項。飼料、藥水、食品、活體用藥這類有保存期限的東西建議開。

序號追蹤

開啟後每一件都要有自己的序號，收貨時逐件登錄。適合高單價、需要逐件追出貨對象的商品（例如馬達、控制器）。

開序號會一併開啟批號，而且不能單獨關掉

在系統的記帳方式裡，序號品就是「一批一件」——序號就是那一件的批號。 所以你把「序號追蹤」切到開啟的那一刻，批號追蹤會一起被打開並鎖住，畫面上那一組按鈕會變灰、按不動，旁邊會寫「序號追蹤已開啟，批號追蹤會一起開啟（序號就是那一件的批號），不能單獨關掉」。 這也是為什麼只開序號的品項收貨時只要填序號，不必再另外編一個批號。 反過來不成立：把序號追蹤關掉時，批號追蹤不會跟著關掉，它會停在原本的狀態。要不要一起關是你的另一個決定，系統不替你做。

採購前置期（天）

從下單到收到貨大約幾天。「補貨建議」報表用它算補貨點：

補貨點 ＝ 日均銷量 × 前置期 ＋ 安全庫存

填 0 代表「下單當天就到」。留空代表不變更，不是代表 0。

前置期填錯會讓補貨時機整個偏掉

這個數字沒有預設的正確值，系統也無法替你量。填得太短會太晚才叫貨、填得太長會壓一堆庫存。 不確定的話用「最近幾次這家供應商實際送到花了幾天」當起點，之後再修。

單位與換算（2026-09-20 起）

點列上的「單位與換算」開對話框，可設定這個品項的庫存 / 採購 / 銷售三種單位與換算率。庫存單位是帳本認的基準；採購、銷售單位若沒另外設定就等於庫存單位（1:1）。換算率用「數量／換算數量」兩格填，例如「1 箱＝12 包」。單位要先到 [單位主檔] 建好才能選（後台左側 進銷存 → 基本設定 → 單位主檔）。

換算後不是整數就進不了帳

無論用採購單位還是銷售單位輸入，換算成庫存單位之後必須是整數才能過帳，系統不四捨五入、不取整。例如「1 箱＝12 包」時輸入 0.3 箱會換算成 3.6 包（非整數）而被擋下，訊息會直接建議改填 0.25 箱（＝3 包）或直接以「包」輸入 3 或 4。目前還不支援散裝／秤重計價這種本質上就是小數的計量方式——這題要回答「現在算不算整數」去看 apps/api/src/lib/inventory-core/uom-math.ts 的 assertIntegralBaseQty。

單位代號建立後不能改，停用前系統會先數還有幾個品項在用

單位主檔的「代號」是品項實際存的值（不是顯示名稱），建立後不能修改代號本身；要停用一個單位時，系統會先數「還有幾個品項指著它」，有品項在用就擋下並列出數量，請先把那些品項改用別的單位再停用。判斷邏輯見 apps/api/src/routes/inventory-core.ts 單位主檔停用那段。

編輯既有單據時，輸入單位一律回到庫存單位

單據上存的數量本來就是庫存單位的數量；重新編輯一張既有的採購單或出貨單時，數量欄預設用的是庫存單位，不是原本下單當下選的那個單位——避免同一個數字被換算率再乘一次。要改回用其他單位輸入，重新從下拉選單挑選即可。

2026-09-19 之前就啟用「進銷存 ERP」的租戶，要重新儲存啟用一次才會長出單位欄位

單位主檔與品項三單位是掛在模組安裝流程上、不是隨開機自動補的。若這個租戶在 2026-09-19 之前就已經啟用進銷存 ERP，請超管到「模組管理」找到這個租戶把「進銷存 ERP」重新儲存啟用一次，單位相關欄位才會出現。沒重存之前，單位欄位不會顯示，採購與出貨的既有行為完全不受影響（不是故障）。

組合品扣庫方式

只有在「組合品 BOM」有設過成分的品項才會用到。三個選項回答的是同一題：賣一組出去的時候要扣什麼。

完整說明、三個選項該怎麼選、以及選錯的後果，見「組合品 BOM 與組裝入庫」那一篇。

這個選項的名稱在兩個地方寫得不完全一樣

同一個選項在「品項設定」這一頁寫成「父品與成分都扣」，在「組合品 BOM」頁與系統訊息裡寫成「組合品與成分都扣」。 兩個講的是同一件事（both），只是用詞還沒統一。看到其中一種不用擔心自己選錯了地方。

尚未安裝時會看到什麼

這一頁有三種「不是壞掉、但功能受限」的狀態，畫面都會明講：

畫面訊息意思怎麼辦
尚未安裝庫存核心這個租戶的中央帳資料表還沒建立品項主檔整個不能用，請聯繫客服開通
還沒安裝進銷存 P2批號 / 效期相關的表還沒建立仍然可以新增與編輯品項，只有「追蹤設定」那顆鈕會被擋下
追蹤設定顯示「未提供」系統這次沒回傳這幾欄的現況這是讀不到，不是「都關著」。設定照樣存得進去，因為只會送出你動過的項目

「未提供」與「關閉」是兩件事

清單上的批號 / 序號欄若寫「未提供」，不要當成那個品項沒開追蹤。 它的意思是這次沒讀到那個值，真實設定可能是開的。要確認就點進「追蹤設定」看。

常見問題

Q1　我建錯一個品項，可以刪掉嗎

不行，系統沒有提供刪除或停用品項。品項是整本帳的名冊，刪掉會讓引用它的歷史帳列失去對象。

建錯的處理方式是編輯它：把品名改成看得出來別再用的樣子（例如前面加「（勿用）」），之後開採購單時不要再選到它。它不會影響任何數字，只是清單上多一列。

Q2　我在 POS 上架的商品，要不要來這裡再建一次

不用。POS 與電商上架的商品第一次有出入庫時會自動出現在這份名冊裡。 你在這裡要手動建的，是那些不會在收銀台出現的東西——原物料、包材、耗材、藥品。

重複建一次的後果是同一個實體東西在中央帳有兩個品項，兩邊各記各的，報表就對不起來了。

Q3　我把序號追蹤關掉了，為什麼批號追蹤還是開著

這是刻意的。開序號會一併開批號（序號就是那一件的批號），但關序號不會順手關批號——那些已經收進來的批還在，而「這個品項以後還要不要管批號」是另一個要你自己決定的問題。

不需要批號的話，在同一個對話框把批號追蹤也切到「關閉」再儲存。

Q4　為什麼清單上的成本法改不了

成本法只在 進銷存 → 進銷存中央帳 的「品項成本法」區塊改，那裡有影響筆數試算與期初成本設定。這一頁的成本法欄只是唯讀顯示。

Q5　補貨建議報表裡的「安全庫存」要在哪裡設

在 進銷存 → 基本設定 → 安全庫存（另一個頁面），不在本頁、也不在補貨建議報表上改。 先選倉別，再逐品項填一個 0 以上的整數 —— 安全庫存是「這個倉要留多少」，所以每個倉各自一個值。

那一頁還會標出每個數字是哪一層來的（本模組自己設的 / 跟著零售商品設定 / 尚未設定）。 標成「尚未設定」代表從來沒有人設過、系統當成 0，補貨點就等於「日均銷量 × 前置期」， 而且補貨建議對這個品項永遠不會有輸出。

完整說明見 報表 → 設定安全庫存。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題，請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。