批號效期
批號讓你把同一個品項的庫存分成好幾缸來管:這一缸是三月進的、效期到八月,那一缸是五月進的、效期到十月。 出貨時系統會自動先出快到期的那一缸。
序號則是批號的極端形式:一批一件,每一件都有自己的編號,適合要逐件追出貨對象的高單價商品。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 批號效期(頁面標題寫的是「批號 / 序號 / 效期」)。
前提:品項要先開批號追蹤
沒開追蹤的品項不會出現在這一頁
進銷存 → 基本設定 → 品項設定,
點該品項的「追蹤設定」,確認批號追蹤是開著的。開啟之後,之後收的貨才會產生批號;
開啟前就已經在倉裡的庫存不會回頭被分批。序號追蹤會一併開啟批號追蹤
這一點在「品項設定」那一篇也提過,但你多半是從這一頁才開始理解批號,所以再講一次:
開序號就等於開批號,而且關不掉
在這一頁,序號品與一般批號品的差別只有一個地方看得出來:「序號」那一欄有沒有值。 有值的是序號品,沒有的顯示「—」。清單上沒有其他標記或篩選可以區分兩者。
清單與篩選
上方有三個篩選條件,改完按「套用」:
| 條件 | 預設 |
|---|---|
| 品項 | 全部品項 |
| 倉別 | 全部倉 |
| 只看還有庫存的批 | 預設勾選 |
找不到某一批時,先把「只看還有庫存的批」取消勾選
清單欄位:品項、批號、序號、倉別、效期、剩餘量。
清單的排序就是出貨順序:有效期的排前面、效期早的在上,沒有效期的排到最後。也就是說, 由上往下就是系統之後會依序扣掉的順序。
效期欄的呈現:沒填效期顯示「無效期」,已經過期的會掛一個紅色「已過期」標記。
清單一次最多 500 筆,而且沒有分頁
批號從哪裡來
批號有三種來源:
| 來源 | 說明 |
|---|---|
| 採購收貨(正規路徑) | 有開批號追蹤的品項,收貨時必須填批號(序號品填序號),效期選填。這是唯一會同時帶進數量的方式。 |
| 這一頁手動建立 | 按右上角「建立批號」。建出來的數量一律是 0。 |
| 系統自動建的 `AUTO` 批 | 見下方說明。 |
手動建立批號
按「建立批號」,填品項(必填)、倉別(必填)、批號(必填)、序號(序號品才填)、有效期限、備註。
手動建的批數量是 0,不是入庫
序號在整個租戶內不可重複,撞號會被擋下並提示「此序號已存在」。
什麼是 AUTO 批
清單上偶爾會出現批號就叫「AUTO」的列。那不是有人打錯字,是系統自動歸戶的批。
當一個有開批號追蹤的品項要入庫、但操作的當下沒有指定批號時,系統就把它放進這個倉的 AUTO 批。 常見的情況有:
- 退貨、回沖進來的量
- 人工調整往上加、但沒有指定批號
- 拆裝把成分回補回來(拆裝一律落
AUTO) - 跨倉調撥時,來源那一批本來就沒有批號
每個「品項 × 倉別」只會有一列 AUTO 批,之後全部累加在同一列上。
AUTO 批沒有效期
AUTO 批的量不帶效期,所以在排隊順序上會排到最後才出(沒有效期的批留最後用),
也不會出現在效期預警裡。這些量在效期管理上等於是看不見的,數量大的時候要留意。修改批號
點列上的「編輯」。
批號與序號建立後不可修改
調整與報廢
清單每一列右側有三顆按鈕:編輯、調整、全數報廢。
兩者的差別(很重要)
| 調整 | 全數報廢 | |
|---|---|---|
| 數量 | 可加可減,自己填 | 只能全部,把這一批歸零 |
| 要選原因嗎 | 不用 | 必選損耗原因 |
| 進損耗報表嗎 | 不會 | 會 |
東西壞掉、死掉、過期,一定要用「全數報廢」,不要用「調整」記負數
全數報廢
按下後會跳出對話框,寫明「這一批目前 N 件,報廢後歸零,並寫入一筆庫存異動帳。此動作不可復原。」
必須先選一個損耗原因才送得出去,沒選的話送出鈕是停用的。五個選項:
| 原因 | 適用情境 |
|---|---|
| 死亡 | 活體商品死亡 |
| 損耗 | 破損、變質、自然耗損 |
| 報廢 | 過期或判定不可販售 |
| 試養 | 內部試養、試用消耗 |
| 其他 | 以上皆不適用 |
之所以必選、而且刻意不預選任何一項:損耗要依原因分組才有意義。 死亡、破損、過期報廢要做的改善動作完全不同,全部混在同一格等於沒記。 預選一個等於系統替你做了分類,那個分類會變成大家懶得改的預設值。
報廢不可復原
只想報廢一部分怎麼辦
目前這一頁做不到。 按鈕就叫「全數報廢」,一按就是整批歸零,沒有數量輸入框。
用「調整」扣掉一部分是做得到的,但如同上面的警告,那筆損失不會進損耗報表。
需要部分報廢又要正確分類時,請聯繫客服協助處理。
出貨時系統怎麼挑批(先到期先出)
有開批號追蹤的品項在出庫時,系統會自動決定要從哪幾批扣,規則依序是:
- 有效期的優先於沒有效期的(沒效期的視為不會過期,留到最後才用)
- 效期早的先出
- 效期相同時,入庫早的先出
- 再相同時,依內部編號排序(確保每次結果一致)
會自動挑批的動作:一般銷售出庫、跨倉調撥、報廢(未指定批號時)、人工調整往下扣、以及拆裝。
入庫方向從來不挑批——入庫要嘛用你指定的批號,要嘛落 AUTO 批。
這一頁的「全數報廢」不走挑批
這一頁與「效期預警」報表的差別
進銷存報表 裡有一個「效期預警」頁籤,跟這一頁看的是同一批資料,但角度不同:
| 批號效期(本頁) | 效期預警(報表) | |
|---|---|---|
| 沒有效期的批 | 會列出(顯示「無效期」) | 完全不列 |
| 時間範圍 | 沒有限制,全部都列 | 只看「幾天內到期」的(預設 30 天) |
| 數量為 0 的批 | 可以選擇要不要看 | 一律不列 |
| 依品項篩選 | 可以 | 不行(只能篩倉別) |
| 剩幾天 | 沒有,只標「已過期」 | 有,標「剩 N 天」 |
| 能不能動資料 | 可以(編輯 / 調整 / 全數報廢) | 純看的,沒有任何操作按鈕 |
簡單說:要處理東西來這一頁,要巡有沒有東西快過期看報表那一頁。
兩頁的「已過期」判斷基準略有不同
尚未安裝時
若此租戶尚未安裝進銷存 P2(批號相關資料表未建立),頁面會顯示 「此租戶尚未安裝進銷存 P2(inv_batch 表未建),批號功能停用中。」,「建立批號」按鈕會變成不可按。
未安裝時其他按鈕沒有變灰,但按下去會失敗
常見問題
Q1 為什麼某個品項在這裡看不到
三種可能,依序檢查:
- 該品項沒有開啟批號追蹤(去
品項設定 → 追蹤設定確認)。 - 開啟追蹤之後還沒有收過貨——開關只對之後收的貨生效,不會回頭把既有庫存分批。
- 那些批數量已經是 0,被上方「只看還有庫存的批」濾掉了,取消勾選再看一次。
Q2 批號打錯了可以改嗎
不能。批號與序號建立後不可修改,只有效期與備註可以改。
打錯的處理方式是把那一批「全數報廢」(選原因「其他」),再重新收一批正確批號的進來。 若那一批還沒有數量(手動建的 0 件批),可以直接不管它,它不會影響任何數字。
Q3 我把一批調撥到別的倉,序號怎麼不見了
這是刻意的。同一支序號不允許同時存在於兩個倉,所以調撥到目的倉時序號欄會是空的, 批號欄仍然帶著原本的字串(序號品的批號就是序號,所以還看得出來是哪一支)。
Q4 效期預警是空的,但我明明有快過期的東西
效期預警只看有開批號追蹤、而且收貨當下有填效期的批。
最常見的原因是收貨時效期欄留空了。可以在這一頁找到那些批,用「編輯」把效期補上, 補上之後就會出現在效期預警裡。
另外,落在 AUTO 批的量沒有效期,也不會出現在效期預警。
Q5 報廢了才發現數字錯了怎麼辦
報廢不可復原。請用同一列的「調整」補一筆正數把數量加回來, 再重新用正確的數量操作一次。兩筆帳都會留在異動紀錄裡,這是正常的,不是重複計算。
其他問題協助