進銷存報表
進銷存報表分成四個頁籤:進銷存彙總(進、銷、存三個方向的數量)、期末估值(庫存值多少錢)、 補貨建議(依銷售速率算該補多少,可直接開成採購單)、效期預警(快到期或已過期的批號)。 資料皆讀自中央帳——也就是說這頁與 POS/採購/調整看到的是同一本帳,對不上就是中央帳有問題,不是報表算錯。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 報表與結帳 → 進銷存報表。
2026-09-22 起側欄收斂
共用篩選
頁面上方可選 倉別(預設「全部倉」),四個頁籤共用。另外依所在頁籤會多出各自的條件:
| 頁籤 | 專屬條件 |
|---|---|
| 進銷存彙總 | 起始日、結束日 |
| 期末估值 | 無 |
| 補貨建議 | 統計天數(預設 30)、只看需要補貨的(預設勾選) |
| 效期預警 | 幾天內到期(預設 30) |
改完條件按「套用」重新計算。四個頁籤各查各的,切換頁籤不會互相影響。
進銷存彙總
上方卡片顯示期間內的總計,下方表格逐品項列出同樣的欄位。
完整式(六格)
看得到六張卡片時,它們是一條加得起來的算式:
期初 + 進貨 − 銷售 + 調整 + 其他 = 期末庫存
- 期初庫存:起始日之前累積下來的餘額(沒設起始日就是 0)。
- 進貨:期間內因採購收貨而入庫的數量。
- 銷售:期間內因銷售而出庫的數量。
- 調整:期間內因盤點/人工調整造成的增減。
- 其他:上面幾格裝不下的異動,包含期初建帳、報廢、退貨、跨倉調入與調出。
卡片下方會列出這一格實際裝了哪幾種。
- 期末庫存:截至結束日(沒設就是今天)的餘額。
卡片下方會把驗算式直接印出來。相符時會標示「與期末庫存相符」; 若算出來的數字與期末庫存對不上,畫面會直接把差額講出來並提示聯繫客服協助對帳—— 那代表有異動沒被歸進上面任何一格,不是顯示問題。
簡化式(四格)
若這個租戶的系統版本還沒有「期初」與「其他」這兩塊,畫面會退回四張卡片: 進貨總量、銷售總量、調整總量、目前庫存。
四格版的第四格是「目前庫存」,不是「期末庫存」
期末估值
上方兩張卡片顯示 期末庫存總估值 與 未估值品項數(無成本)。
表格上方會有一行說明成本是從哪一天開始計算的(依各品項成本法的起算日), 以及目前有幾個品項啟用移動加權平均。若沒有任何品項啟用,代表這裡的金額全部來自你手動維護的成本。
下方表格逐品項列出:品項、SKU、庫存量、移動加權成本、庫存金額。
- 庫存金額 = 庫存量 × 移動加權成本。
- 若某品項從未設定過成本,庫存金額顯示「未估值」,且會計入「未估值品項數」。這類品項不會被估算成 0 元,而是明確標示未估值,方便你回頭補成本。
估值以成本為準
調整庫存(盤盈 / 盤虧)
每一列右側有「調整」按鈕,用來把帳上的數字改成盤點後的實際數量。
要先在上方選一個倉別,按鈕才會啟用 —— 調整一定會落在某一個倉,系統不會替你猜是哪一個。 選「全部倉」時表格上方會出現提示。
對話框要填三件事:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 調整量 | 正數是盤盈(實際比帳上多),負數是盤虧(實際比帳上少)。不可以填 0。填了之後上方會顯示「目前 10 件 → 調整後 13 件」。 |
| 調整原因(必選) | 「盤點差異」是實地盤點的結果;「人工修正」是帳本身記錯了。兩者要改善的事情不同,混在一格等於沒記。 |
| 單位成本(選填) | 填了才算得出這次調整值多少錢。留空不會被當成 0 元。 |
- 調整會寫入一筆庫存異動帳,出現在「進銷存彙總」的調整那一欄。
- 扣到負數會被擋下來(會顯示目前剩多少)。庫存增加沒有上限。
- 追蹤批號的品項:減少時先扣快到期的那一批;增加時若沒有指定批號,會落在系統自動建立的
AUTO批。
調整不是報廢
補貨建議
依實際銷售速率算出「哪些品項該補、該補多少」,並可直接把結果開成一張採購單草稿。
算式寫在頁面上方:
補貨點 = 日均銷量 × 前置期天數 + 安全庫存 建議補貨量 = 補貨點 −(現有庫存 + 在途量)
上方三張卡片顯示 納入計算的品項、需要補貨的品項、建議補貨總量。
下方表格逐品項列出:品項、SKU、期間銷量、日均銷量、前置期(天)、安全庫存、現有庫存、在途、補貨點、 建議補貨、這次要訂、可撐天數。
幾個數字的口徑:
- 前置期 在
進銷存 → 基本設定 → 品項設定逐品項調整。 - 安全庫存是「品項 × 倉別」各自一個值,在
進銷存 → 基本設定 → 安全庫存逐品項設定。
沒有人設過的品項這一欄是 0,補貨點就等於「日均銷量 × 前置期」, 而且補貨建議對它永遠不會有輸出。設定方式見下方〈設定安全庫存〉。
- 在途 取自狀態為「已下單 / 部分到貨」的採購單剩餘量(已訂未收的部分)。
- 倉別選「全部倉」時,現有庫存是各倉相加,但安全庫存取各倉的最大值而不是相加——
否則設了三個倉就會被當成需要三倍的安全水位。
- 日均銷量為 0 的品項算不出可撐天數,那一欄會留空而不是寫 0。
用勾選的品項開一張採購單
清單有資料時,下方會出現「用勾選的品項開一張採購單」區塊:
- 在表格左側勾選要補的品項(也可以按表頭的「全選」)。
- 「這次要訂」欄預設帶入建議補貨量,可以直接改——系統算的是建議不是命令,
供應商有沒有最小訂購量、要不要整箱叫,你比系統清楚。
- 選 供應商(可留「未指定(之後再到採購單補)」)。
- 按「建立採購單草稿」。
建立成功後會顯示採購單號與品項數,並附一顆「前往採購單」按鈕。
開出來的是草稿,還沒有訂出去
進銷存 → 採購單(側欄直接項目,未被收進導覽頁)按「下單」。
草稿階段可以先去改數量與單價。設定安全庫存
安全庫存不在本頁改,改在 進銷存 → 基本設定 → 安全庫存(另一個頁面,2026-09-22 起收進「基本設定」導覽頁)。 那一頁列出每個品項目前生效的安全庫存、這個數字是哪一層來的,以及兩本帳各自的值。
設定方式
- 上方先選 倉別。安全庫存的意思是「這個倉要留多少」,所以不選倉別不能設。
- 找到品項按右側的設定鈕,填一個 0 以上的整數後儲存。只影響你選的那一個倉,其他倉不受影響。
「這個數字哪來的」有三層
| 徽章 | 意思 | 你該做什麼 |
|---|---|---|
| 本模組自己設的 | 在進銷存這裡設過,補貨建議直接採用 | 不用動。填回 0 會退到下一層 |
| 跟著零售商品設定 | 進銷存沒設,目前沿用零售商品的安全庫存(同品項多個上架中規格取最大值) | 零售那邊改,這個數字會跟著變。要固定就在這裡填一個大於 0 的值 |
| 尚未設定 | 從來沒有人設過,系統當成 0 | 補貨建議對它永遠不會有建議。要讓它進補貨清單就在這裡填值 |
「尚未設定」與「我刻意設 0」在畫面上長得一樣
沒有零售商品模組、以及讀不到零售那本帳
效期預警
列出快到期或已經過期的批號。上方以「幾天內到期」設定預警範圍(預設 30 天)。
三張卡片顯示 已過期批數、即將到期批數、涉及數量。
下方表格逐批列出:品項、批號、倉別、有效期限、剩餘量。有效期限旁會標示「已過期」或「剩 N 天」。
只看得到有填效期的批
進銷存 → 基本設定 → 品項設定 確認該品項的批號追蹤是開著的,
之後收貨時記得填效期。
另外,若此租戶尚未安裝進銷存 P2(批號表未建),這個頁籤會顯示「暫無資料」,請聯繫客服協助開通。常見問題
Q1 期末庫存和某個模組看到的數字不一樣
這是正常的,兩者量的不是同一件事。
報表讀的是中央帳餘額;而各模組(零售 POS、電商、餐飲 POS)畫面上顯示、結帳時實際扣的, 是那個通路自己那一份庫存。開啟切讀也不會改變這一點——切讀只是讓通路的畫面額外多顯示一個 「全通路合計」,不會讓它改用中央帳的數字去賣。
所以同一個商品在報表看到的數字,本來就可能大於單一通路能賣的數量(那是各通路相加)。 兩個數字的完整說明見「中央帳與切讀」頁的「本通路可售與全通路合計」。
Q2 為什麼有品項顯示「未估值」
代表該品項沒有成本資料(從未設過成本、且成本法為手動)。補上成本後即可正常估值。
Q3 可以匯出報表嗎
目前報表為線上檢視。若需匯出,請聯繫客服協助。
其他問題協助