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08 章 / 共 18

進銷存報表

進銷存報表分成四個頁籤:進銷存彙總(進、銷、存三個方向的數量)、期末估值(庫存值多少錢)、 補貨建議(依銷售速率算該補多少,可直接開成採購單)、效期預警(快到期或已過期的批號)。 資料皆讀自中央帳——也就是說這頁與 POS/採購/調整看到的是同一本帳,對不上就是中央帳有問題,不是報表算錯。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 報表與結帳 → 進銷存報表

2026-09-22 起側欄收斂

本頁原本是側欄扁平項目,收斂後改收進「報表與結帳」導覽頁,網址不變、舊書籤照樣打得開。詳見 中央帳與切讀 → 進入路徑

共用篩選

頁面上方可選 倉別(預設「全部倉」),四個頁籤共用。另外依所在頁籤會多出各自的條件:

頁籤專屬條件
進銷存彙總起始日結束日
期末估值
補貨建議統計天數(預設 30)、只看需要補貨的(預設勾選)
效期預警幾天內到期(預設 30)

改完條件按「套用」重新計算。四個頁籤各查各的,切換頁籤不會互相影響。

進銷存彙總

上方卡片顯示期間內的總計,下方表格逐品項列出同樣的欄位。

完整式(六格)

看得到六張卡片時,它們是一條加得起來的算式

期初 + 進貨 − 銷售 + 調整 + 其他 = 期末庫存
  • 期初庫存:起始日之前累積下來的餘額(沒設起始日就是 0)。
  • 進貨:期間內因採購收貨而入庫的數量。
  • 銷售:期間內因銷售而出庫的數量。
  • 調整:期間內因盤點/人工調整造成的增減。
  • 其他:上面幾格裝不下的異動,包含期初建帳、報廢、退貨、跨倉調入與調出。

卡片下方會列出這一格實際裝了哪幾種。

  • 期末庫存:截至結束日(沒設就是今天)的餘額。

卡片下方會把驗算式直接印出來。相符時會標示「與期末庫存相符」; 若算出來的數字與期末庫存對不上,畫面會直接把差額講出來並提示聯繫客服協助對帳—— 那代表有異動沒被歸進上面任何一格,不是顯示問題。

簡化式(四格)

若這個租戶的系統版本還沒有「期初」與「其他」這兩塊,畫面會退回四張卡片: 進貨總量銷售總量調整總量目前庫存

四格版的第四格是「目前庫存」,不是「期末庫存」

前三格算的是你選的期間之內發生的量,第四格是此刻倉庫裡實際還有多少—— 它不會跟著上面的日期變。 所以查一段過去的期間時,這四個數字加不起來是正常的,不是報表算錯。 要能對得起來還需要「期初庫存」與「報廢/調撥」兩塊,系統正在補上。 表格的最後一欄在這個版本也會標成「目前庫存」而不是「期末」,兩者不共用同一個標題。

期末估值

上方兩張卡片顯示 期末庫存總估值未估值品項數(無成本)

表格上方會有一行說明成本是從哪一天開始計算的(依各品項成本法的起算日), 以及目前有幾個品項啟用移動加權平均。若沒有任何品項啟用,代表這裡的金額全部來自你手動維護的成本。

下方表格逐品項列出:品項、SKU、庫存量、移動加權成本、庫存金額。

  • 庫存金額 = 庫存量 × 移動加權成本。
  • 若某品項從未設定過成本,庫存金額顯示「未估值」,且會計入「未估值品項數」。這類品項不會被估算成 0 元,而是明確標示未估值,方便你回頭補成本。

估值以成本為準

期末估值使用的是品項的移動加權平均成本。若品項成本法為手動成本且未曾設定成本,就會落在「未估值」。需要完整估值時,請先確認品項成本已維護。

調整庫存(盤盈 / 盤虧)

每一列右側有「調整」按鈕,用來把帳上的數字改成盤點後的實際數量。

要先在上方選一個倉別,按鈕才會啟用 —— 調整一定會落在某一個倉,系統不會替你猜是哪一個。 選「全部倉」時表格上方會出現提示。

對話框要填三件事:

欄位說明
調整量正數是盤盈(實際比帳上多),負數是盤虧(實際比帳上少)。不可以填 0。填了之後上方會顯示「目前 10 件 → 調整後 13 件」。
調整原因(必選)「盤點差異」是實地盤點的結果;「人工修正」是帳本身記錯了。兩者要改善的事情不同,混在一格等於沒記。
單位成本(選填)填了才算得出這次調整值多少錢。留空不會被當成 0 元。
  • 調整會寫入一筆庫存異動帳,出現在「進銷存彙總」的調整那一欄。
  • 扣到負數會被擋下來(會顯示目前剩多少)。庫存增加沒有上限。
  • 追蹤批號的品項:減少時先扣快到期的那一批;增加時若沒有指定批號,會落在系統自動建立的 AUTO 批。

調整不是報廢

東西壞掉、死掉、過期要用「報廢」,不要用調整記負數。 報廢有自己的原因分類(死亡 / 損耗 / 報廢 / 試養),損耗報表只看報廢那一類; 記成調整的話,那批損失在損耗報表上會完全看不到。

補貨建議

依實際銷售速率算出「哪些品項該補、該補多少」,並可直接把結果開成一張採購單草稿。

算式寫在頁面上方:

補貨點 = 日均銷量 × 前置期天數 + 安全庫存 建議補貨量 = 補貨點 −(現有庫存 + 在途量)

上方三張卡片顯示 納入計算的品項需要補貨的品項建議補貨總量

下方表格逐品項列出:品項、SKU、期間銷量、日均銷量、前置期(天)、安全庫存、現有庫存、在途、補貨點、 建議補貨、這次要訂、可撐天數。

幾個數字的口徑:

  • 前置期進銷存 → 基本設定 → 品項設定 逐品項調整。
  • 安全庫存是「品項 × 倉別」各自一個值,在 進銷存 → 基本設定 → 安全庫存 逐品項設定。

沒有人設過的品項這一欄是 0,補貨點就等於「日均銷量 × 前置期」, 而且補貨建議對它永遠不會有輸出。設定方式見下方〈設定安全庫存〉。

  • 在途 取自狀態為「已下單 / 部分到貨」的採購單剩餘量(已訂未收的部分)。
  • 倉別選「全部倉」時,現有庫存是各倉相加,但安全庫存取各倉的最大值而不是相加——

否則設了三個倉就會被當成需要三倍的安全水位。

  • 日均銷量為 0 的品項算不出可撐天數,那一欄會留空而不是寫 0。

用勾選的品項開一張採購單

清單有資料時,下方會出現「用勾選的品項開一張採購單」區塊:

  1. 在表格左側勾選要補的品項(也可以按表頭的「全選」)。
  2. 「這次要訂」欄預設帶入建議補貨量,可以直接改——系統算的是建議不是命令,

供應商有沒有最小訂購量、要不要整箱叫,你比系統清楚。

  1. 供應商(可留「未指定(之後再到採購單補)」)。
  2. 按「建立採購單草稿」。

建立成功後會顯示採購單號與品項數,並附一顆「前往採購單」按鈕。

開出來的是草稿,還沒有訂出去

這個動作只會建立一張草稿採購單。要真的向供應商下單,還得到 進銷存 → 採購單(側欄直接項目,未被收進導覽頁)按「下單」。 草稿階段可以先去改數量與單價。

設定安全庫存

安全庫存不在本頁改,改在 進銷存 → 基本設定 → 安全庫存(另一個頁面,2026-09-22 起收進「基本設定」導覽頁)。 那一頁列出每個品項目前生效的安全庫存、這個數字是哪一層來的,以及兩本帳各自的值。

設定方式

  1. 上方先選 倉別。安全庫存的意思是「這個倉要留多少」,所以不選倉別不能設。
  2. 找到品項按右側的設定鈕,填一個 0 以上的整數後儲存。只影響你選的那一個倉,其他倉不受影響。

「這個數字哪來的」有三層

徽章意思你該做什麼
本模組自己設的在進銷存這裡設過,補貨建議直接採用不用動。填回 0 會退到下一層
跟著零售商品設定進銷存沒設,目前沿用零售商品的安全庫存(同品項多個上架中規格取最大值)零售那邊改,這個數字會跟著變。要固定就在這裡填一個大於 0 的值
尚未設定從來沒有人設過,系統當成 0補貨建議對它永遠不會有建議。要讓它進補貨清單就在這裡填值

「尚未設定」與「我刻意設 0」在畫面上長得一樣

所以這一頁才把來源標出來。看到整片「尚未設定」,代表這張補貨建議還沒有被調校過, 不要把它當成調校過的報表拿去下單

沒有零售商品模組、以及讀不到零售那本帳

沒有零售商品模組的租戶,上方會說明「沒有第二本安全庫存帳可以沿用」,每一列都必須在這裡自己設。 若上方出現「零售安全庫存讀取失敗」的黃字,那和「沒有設定」是兩回事 —— 標成「尚未設定」的品項有可能其實在零售那邊設過值。請先重新整理,不要照那個畫面去改設定。

效期預警

列出快到期或已經過期的批號。上方以「幾天內到期」設定預警範圍(預設 30 天)。

三張卡片顯示 已過期批數即將到期批數涉及數量

下方表格逐批列出:品項、批號、倉別、有效期限、剩餘量。有效期限旁會標示「已過期」或「剩 N 天」。

只看得到有填效期的批

效期預警只涵蓋有開啟批號追蹤、而且收貨當下有填效期的批。 若你預期這裡該有東西卻是空的,請先到 進銷存 → 基本設定 → 品項設定 確認該品項的批號追蹤是開著的, 之後收貨時記得填效期。 另外,若此租戶尚未安裝進銷存 P2(批號表未建),這個頁籤會顯示「暫無資料」,請聯繫客服協助開通。

常見問題

Q1 期末庫存和某個模組看到的數字不一樣

這是正常的,兩者量的不是同一件事。

報表讀的是中央帳餘額;而各模組(零售 POS、電商、餐飲 POS)畫面上顯示、結帳時實際扣的, 是那個通路自己那一份庫存。開啟切讀也不會改變這一點——切讀只是讓通路的畫面額外多顯示一個 「全通路合計」,不會讓它改用中央帳的數字去賣。

所以同一個商品在報表看到的數字,本來就可能大於單一通路能賣的數量(那是各通路相加)。 兩個數字的完整說明見「中央帳與切讀」頁的「本通路可售與全通路合計」。

Q2 為什麼有品項顯示「未估值」

代表該品項沒有成本資料(從未設過成本、且成本法為手動)。補上成本後即可正常估值。

Q3 可以匯出報表嗎

目前報表為線上檢視。若需匯出,請聯繫客服協助。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。