UGOMK 操作手冊
第 07 章 / 共 18 章

倉庫管理

倉別是中央帳的存放地點：每一筆庫存都掛在某一個倉底下。採購收貨要選入庫倉、庫存調整要指定倉別、報表可以依倉別篩選，講的都是這裡建立的倉。

這一頁同時也是跨倉調撥的入口。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 基本設定 → 倉庫管理。頁面上有兩個頁籤：倉別清單 與 跨倉調撥。

2026-09-22 起側欄收斂

本頁原本是側欄扁平項目，收斂後改收進「基本設定」導覽頁，網址不變、舊書籤照樣打得開。詳見 中央帳與切讀 → 進入路徑。

先分清楚：倉 ≠ 門市，跨倉調撥 ≠ 跨店調撥

系統裡有兩套長得很像、但完全獨立的調撥功能，經常被搞混：

進銷存「跨倉調撥」（本頁）連鎖「跨店調撥」
位置進銷存 → 基本設定 → 倉庫管理 → 跨倉調撥連鎖運營 → 跨店調撥
搬的單位倉別門市
流程一步到位，送出當下就完成出庫與入庫多段簽核：待核准 → 已核准 → 運送中 → 已入庫
支援批號效期支援（自動挑批、目的倉建同批號）不支援
會不會進進銷存報表會（記在「其他」欄）不會

兩本帳目前沒有互通

連鎖「跨店調撥」動的是門市的商品庫存，它的異動完全不會出現在進銷存中央帳與進銷存報表裡。 進銷存「跨倉調撥」動的才是中央帳。 所以如果你在連鎖那邊做了一筆跨店調撥，不要期待進銷存報表上會看到它。 要讓中央帳看得到，就要在這一頁做跨倉調撥。

倉別類型

倉別共有三種類型，但新增時只能選前兩種：

類型用途怎麼來的
總倉 / 中央倉預設類型。沒有特別指定去處的庫存都落在這裡。你自己建，或系統自動建
線上專用倉專門給線上通路備貨用的倉。你自己建
門市倉綁定某一家門市的倉。只由系統自動建立，見下方說明

哪些倉是系統自動建的

你不需要（也不應該）手動建立這兩種倉，系統會在需要的時候自動生出來：

倉什麼時候被建出來
中央倉第一筆沒有指定門市的庫存異動、或第一次採購收貨時自動建立。這是全系統的預設落點。
門市倉某一家門市第一次產生庫存異動時自動建立，名稱是「門市 + 該門市的內部編號」。

「門市倉」不在新增表單的下拉裡

新增倉別時，「類型」下拉只有「總倉 / 中央倉」與「線上專用倉」兩個選項。 這是刻意的：門市倉必須知道自己屬於哪一家門市（否則分店權限判斷不出來）， 而且系統是用一組看不見的代碼去認「這是哪一店的倉」的。 手動建一個同名的倉並不會接管那家門市的帳，只會多出一個永遠收不到異動的空倉。 需要門市倉時什麼都不用做——該門市有庫存異動時系統會自己建。 編輯一個既有的門市倉時，「類型」那一格會顯示成不可修改的「門市倉」， 同樣是因為它的歸屬由系統決定。

自動建的倉可以改名字（例如把「中央倉」改成「高雄總倉」），改名不會影響系統找到它， 因為系統認的是看不見的代碼而不是名稱。

新增倉別

按右上角「新增倉別」，表單會展開在頁面上，填三個欄位：

欄位說明
名稱必填。顯示在所有倉別下拉選單裡的名字。
代碼必填，建立後不可修改。系統內部的識別碼，建議用英數，例如 central-2、online。
類型見上方三種。

有兩組代碼是系統保留的

central 以及 store: 開頭的代碼不能用，那是系統自動建倉時要用的。 填了會被擋下並提示「此代碼由系統保留（central / store:*），請換一個」。 代碼與既有的倉重複時會提示「此倉別代碼已存在」。

編輯既有倉別時，代碼欄位會變成不可編輯，並多出一個「啟用中」勾選框。

停用與刪除

在清單每一列右側可「編輯」或「刪除」。

刪除時系統會先看這個倉有沒有帳：

  • 完全沒有任何庫存紀錄 → 真的刪掉，提示「已刪除倉別」。
  • 有過庫存異動 / 餘額 / 批號 → 自動改為停用（不會真的刪除），提示「此倉已有庫存帳，已改為停用」。清單上那一列會掛「停用」標記。

會這樣做的理由跟供應商一樣：硬刪會讓歷史帳列指向一個不存在的倉，報表就算不出來了。

「停用」目前只是一個標記，不會阻止任何事情

這一點與直覺相反，務必知道：把一個倉停用之後—— - 它仍然會出現在採購單的入庫倉、調撥的來源倉與目的倉等下拉選單裡，還是選得到。 - POS 與採購收貨仍然會把庫存寫進去。 停用只影響清單上那一顆灰色標記，不影響任何寫入。 所以不要把停用當成「封存這個倉」來用——真的不想再用某個倉，請確保沒有人會在下拉裡選到它， 並把裡面的庫存先調撥出去。

草稿採購單指定的入庫倉不在保護範圍

系統判斷「有沒有帳」時只看庫存異動、庫存餘額與批號這三者，沒有看採購單。 所以一張還沒收貨的草稿採購單指定的入庫倉，是有可能被真的刪掉的。 真的發生時那張採購單的入庫倉會變成空的，收貨時會落到中央倉。 刪倉之前請先確認沒有未完成的採購單指向它。

跨倉調撥

切到「跨倉調撥」頁籤。調撥會在來源倉記一筆出庫、目的倉記一筆入庫，兩邊同時完成。

操作步驟

  1. 選 來源倉 與 目的倉。
  2. 選 品項、填 數量，按「加入清單」。要調幾個品項就重複幾次。
  3. 確認清單無誤後按「送出調撥」。

規則

  • 來源倉與目的倉不可相同，會被擋下。
  • 數量不足時整筆都不會成立：系統會回報「來源倉現量不足（現有 X 件，調撥 Y 件），調撥中止」，

已經加進清單的其他品項也一併不動。不會出現調一半的情況。

  • 有開批號追蹤的品項會依先到期先出自動挑批，並在目的倉建立同批號、同效期的批。

你不需要（也不能）自己選批號。

  • 批號可用量不足時同樣整筆中止，訊息是「品項批號可用量不足（缺 N 件），調撥中止」。

序號不會跟著搬過去

同一支序號不允許同時存在於兩個倉，所以調撥到目的倉後那一列的「序號」欄會是空的。 批號欄仍然帶著原本的字串（序號品的批號就是序號），還是看得出來是哪一支。

送出後請比對「調撥紀錄」的品項數

如果清單裡有品項還沒有被建立在中央帳的品項主檔裡，系統會靜默跳過它， 但畫面仍然顯示「調撥完成」，不會告訴你有幾筆被跳過。 所以送出後請看一下下方「調撥紀錄」最新那一列的「品項數」， 確認跟你剛剛加了幾個品項對得起來。對不上就代表有品項被跳過了， 請到 進銷存 → 基本設定 → 品項設定 確認那個品項存不存在。

調撥紀錄

下方「調撥紀錄」列出歷史：時間、來源倉、目的倉、品項數、總數量、操作者。

調撥沒有作廢或退回功能

調撥送出當下就完成了，紀錄上沒有取消、作廢或退回按鈕，也看不到單筆的品項明細。 調錯了的處理方式是再調一次回去（來源與目的對調）。那會是另一筆紀錄， 兩筆都會留著，這是正常的。

調撥怎麼影響報表

調撥的兩條腿會落在「進銷存彙總」報表的「其他」那一格，並在該格下方的明細列出 「調入 N」與「調出 N」。

選「全部倉」時看不到調撥

調撥是一出一入，兩邊金額相同、方向相反。所以倉別篩選選「全部倉」時，兩者互相抵銷、淨值是 0， 報表上看起來像什麼都沒發生。 要看到調撥的影響，請在報表上方選定單一倉別再看。

倉別在其他地方怎麼用

地方行為
採購單 → 入庫倉不選時預設「中央倉」
進銷存報表 → 倉別篩選預設「全部倉」，四個頁籤共用
期末估值 → 調整必須先選單一倉別，「全部倉」時按鈕是停用的
批號效期 → 建立批號倉別必填
組裝入庫 / 拆裝倉別必填，成分與成品都在同一個倉

常見問題

Q1　我要怎麼建一個門市倉

不用建。該門市第一次產生庫存異動時，系統會自動建立對應的門市倉， 所以新增表單的「類型」下拉裡沒有這個選項。

Q2　我把倉停用了，為什麼採購單還選得到它

因為停用目前只是清單上的一個標記，不會把它從任何下拉選單裡拿掉，也不會阻止庫存寫入。 真的不想再用，請先把裡面的庫存調撥出去，並提醒同仁不要在下拉裡選它。

Q3　刪除倉別會不會把裡面的庫存刪掉

不會。只要那個倉有過任何庫存紀錄，刪除動作就會自動轉為停用，資料完全保留。 只有從來沒有任何庫存紀錄的空倉才會被真的刪掉。

Q4　調撥完了，為什麼報表上看不出來

多半是因為倉別篩選停在「全部倉」。調撥是一出一入，在全倉合計上會互相抵銷成 0。 請在報表上方選定單一倉別再看一次。

Q5　連鎖模組的跨店調撥為什麼沒有進進銷存報表

那是另一套系統，動的是門市的商品庫存，跟進銷存中央帳目前沒有互通。 要讓中央帳看得到，請改用這一頁的「跨倉調撥」。

Q6　可以把中央倉改名嗎

可以。改名不影響系統運作，系統靠的是看不見的內部代碼而不是名稱。 但代碼本身在建立之後就不能改了。

其他問題協助

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