科目表
科目表列出會計總帳使用的所有會計科目，依《商業會計法》分為資產、負債、權益、收入、成本、費用六大類，共四層。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 科目表。
欄位說明
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 代碼 | 科目代碼，依層級縮排顯示 |
| 科目名稱 | |
| 類別 | 資產／負債／權益／收入／成本／費用 |
| 正常餘額 | 借方或貸方。試算表的餘額依這個方向計算 |
| 可入帳 | 「明細科目・可入帳」才能寫進傳票；「彙總科目」只用來彙總 |
| 限定幣別 | 這個科目只收哪一種幣別的分錄；「不限」表示不限定。顯示「未提供」代表系統目前沒有回傳這項設定，不代表不限 |
| 月底評價 | 是否做期末外幣評價；顯示「未提供」代表系統目前沒有回傳這項設定 |
| 備註 | 已停用、需指定分店、內建 |
「需指定分店」的科目，寫進傳票時該筆分錄必須屬於某一家分店，不能是總部層。
篩選
- 搜尋：輸入科目代碼或名稱。搜尋時結果平鋪顯示，不縮排。
- 類別：只看某一類。
- 顯示層級：顯示到第 1、2、3 層，或全部層級。搜尋時此選項停用。
- 顯示已停用：預設隱藏已停用的科目。
新增、改名與停用科目
整個科目表跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來；分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」，見誰能用會計模組。新增、改名、停用、檢視都是總部帳號操作。科目沒有刪除功能，不再使用的科目請停用。
新增明細科目
在頁面上方「新增明細科目」填寫：
- 科目代碼：前三碼是上層科目（必須是既有的第 3 層科目），後面至少再一碼，例如
1115、1113-01。輸入後下方會顯示上層科目名稱。 - 科目名稱：必填，最多 60 字。
- 正常餘額：預設「依類別預設」—— 資產、成本、費用為借方，負債、權益、收入為貸方。只有抵銷科目（例如備抵呆帳）才需要指定相反方向。
- 寫入時必須指定分店：勾選後，寫進傳票時該筆分錄必須屬於某一家分店。
類別跟著上層科目，不能另選。新增的科目一律是第 4 層明細科目，可以直接在傳票裡使用。代碼格式不對、上層不存在或代碼重複時，「新增科目」按鈕無法按，並列出原因。上層科目已停用時，系統會拒絕新增，請先把上層重新啟用。
改名
按該列的「改名」，輸入新名稱後儲存。代碼、類別、正常餘額方向與層級都不能修改。已入帳的分錄會一起顯示新名稱。
停用與重新啟用
按該列的「停用」，確認後停用；已停用的科目勾選「顯示已停用」才看得到，按「啟用」可以重新啟用。
- 停用後，新傳票不能再使用這個科目。
- 含這個科目的已過帳傳票無法反沖，要反沖得先重新啟用。
- 已經入帳的分錄、試算表與報表不受影響。
- 有常用傳票用到這個科目時，確認視窗會列出那些範本的名稱。停用不會被擋下，但停用後那些範本無法帶入，需要時請先修改範本換科目。
分店維度（寫入時必須指定分店）
新增第 4 層明細科目時可以勾「寫入時必須指定分店」，科目表的「備註」欄會顯示「需指定分店」。勾了之後，記到這個科目的每一筆分錄都必須標分店，沒有標分店的傳票會被資料庫拒絕。
自動入帳在用的科目不能改成分店維度
與停用同一種代價：把 1111 庫存現金、4111 銷貨收入、2151 銷項稅額這類科目改成分店維度之後，總部層（不分店）的自動分錄會整筆失敗 —— 門市收不了錢、營業稅標記已申報也會失敗。所以系統在改之前就擋下，顯示「科目 XXXX 被自動分錄規則使用中（……），改成分店維度後這些業務交易只要分錄不帶分店就會整筆失敗」，括號內列出受影響的規則。
沒有被自動分錄規則用到、但歷史上記過總部層分錄的科目，系統會先擋下並說明「已有 N 筆總部層（不分店）分錄，最近一筆 ⋯⋯」，提醒之後的期初、稅務結轉、外幣評價、手動轉帳這類總部層傳票會被擋；確認要改時再送出一次即可。已經入帳的分錄不受影響。
自動入帳在用的科目不能停用
標示「內建」的科目可能被系統自動入帳使用，例如零售 POS、餐飲 POS、美業、電商、課程、場地訂房、存貨與應付帳款產生的會計分錄。這些科目一旦停用，用到它的那一筆結帳或收款會整筆無法完成，所以系統會直接拒絕停用，並顯示「科目 XXXX 被自動分錄規則使用中（……），停用後這些業務交易會整筆無法完成（例如零售結帳），不可停用」，括號內列出使用中的規則。停用內建科目時確認視窗也會再提醒一次。
外幣設定（限定幣別與月底評價）
可入帳的資產或負債科目，總部管理員可以按該列的「外幣」設定：
- 限定幣別：填三碼幣別（例如 USD），留空表示不限。
- 月底做期末外幣評價：勾選後，這個科目會納入「多幣別 → 期末評價」。外幣預付款等非貨幣性科目不要勾。
- 按「儲存」。
- 外幣存款、外幣應收應付請開成獨立的明細科目（例如
1113-USD）再限定幣別。 - 勾選月底評價必須先填外幣幣別，不可為 TWD。
- 已有分錄的科目不能改幣別。
- 被系統自動入帳使用的科目不能限定成外幣（那些業務一律記 TWD），系統會拒絕並列出使用中的規則。
- 多幣別功能尚未安裝完成時，系統會提示暫時無法設定。