固定資產
固定資產頁管理公司的設備、裝潢、車輛等資產：登錄、資本支出追加、出售、報廢、作廢、每月折舊，以及盤點清單匯出。帳面成本、累計折舊、帳面價值一律從總帳讀出。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 固定資產。
誰可以做什麼
整個「固定資產」分頁跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來；分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」，見誰能用會計模組。進到頁面之後，檢視、登錄、追加、出售、報廢、作廢、標為閒置、修改耐用年數表、手動提列月折舊都沒有再分角色限制。
資產清冊
- 可依 狀態（使用中、閒置、已出售、已報廢、已作廢）篩選。
- 帳面數字截至：選日期可以看那一天的帳面成本、累計折舊與帳面價值；按「改看最新」回到目前。
- 點資產名稱開啟 資產明細：登錄成本、殘值、總帳帳面數字、取得方式、追加紀錄，以及逐月的折舊明細（本月折舊、累計折舊、帳面價值、傳票號碼與狀態）。
登錄資產
按 登錄資產，填寫名稱、資產類別、取得日、取得成本（未稅）、殘值，並選：
- 耐用年限：依耐用年數表（不選＝類別預設），或自訂耐用月數。選到尚未核對的年數表項目時會標示「待會計師核對」。
- 折舊方法：平均法、定率遞減法、年數合計法（不選＝類別預設）
- 歸屬分店：總部帳號可以選，不選是總部層資產
- 付款／取得方式：賒購、現金、匯款（要填銀行存款科目）、由其他科目轉入（要填轉出科目）；可以填進項稅額與發票號碼
登錄會立即產生取得傳票。成本、殘值、年限、方法登錄後不能修改，錯了請作廢後重登。
資本支出追加
在資產列按 追加，填生效日、追加金額、延長耐用月數與付款方式。生效月必須晚於最後一個已提列折舊的月份（生效月之後如果已經提過折舊，畫面會列出是哪幾個月，先把那幾個月的折舊作廢就可以往前追加）。之後的折舊依新的成本與年限重算。
出售與報廢
- 出售：填處分日、處分價款、銷項稅額（系統不自動算 5%）與收款科目（111 開頭，或 1151、1141）。
- 報廢：只填處分日，沒有價款；殘料有賣錢請改用出售。
出售 / 報廢前要先由總部記錄「折舊與處分口徑已由會計師確認」
處分前系統會自動補提到處分當月的折舊，再沖銷成本與累計折舊、認列處分損益。完成後畫面顯示傳票號碼、處分時帳面價值與損益。補提的月份如果已經關帳，勾選「該期間已關帳，入調整期」；不勾就整筆擋下（不會只處分一半）。
處分做錯了可以作廢，見下方「提錯、追加錯、處分錯了怎麼救」。
作廢
登錄錯誤時使用，需填原因。系統會反沖取得傳票並把資產標為已作廢。已提列過折舊或已有追加的資產不能作廢，請改用出售或報廢（或先把折舊與追加作廢掉）。
提錯、追加錯、處分錯了怎麼救
折舊、資本支出追加、處分都可以作廢。全部都是「沖銷不刪除」：系統開一張反沖傳票把金額沖回來，原傳票不會被刪除、仍然查得到，狀態變成「已沖銷」。每一次作廢都要填原因，系統記下是誰、什麼時候做的。跟本篇開頭「誰可以做什麼」一樣，作廢同樣僅總部帳號能操作，分店身分看不到這個分頁。
如果作廢的那個月份已經關帳，對話框裡勾選「該期間已關帳，入調整期」，反沖傳票會進該月的調整期（關帳不會被打開）。
作廢折舊
在資產明細的折舊明細，最後一個已提列月份那一列有「作廢折舊」。只能從最後一個月往回一個一個作廢 —— 從中間抽掉一個月，總帳的累計折舊就會跟折舊排程對不起來，而之後處分時系統只會說「對不起來」，說不出是哪個月被抽掉的。
作廢之後那個月變成 應提未提（該列會標示），可以：
- 按 補提折舊 立刻提回來，或
- 等下個月系統自動提列時一起補回來
同一個月提第二次以後，該列會標示「第 N 次提列」，每一次的傳票都留著查得到。
作廢資本支出追加
在資產明細的追加清單，有效的那幾筆有「作廢」。生效月（含）之後如果已經提過折舊，會被擋下並列出是哪幾個月 —— 那幾個月的金額是「含這筆追加」算出來的，請先從最後一個月往回作廢那幾個月的折舊，再作廢追加，之後再補提回來。
作廢之後 同一個月可以重新開一筆正確的追加。已作廢的那筆留在清單上，看得到時間、操作者與原因。
作廢處分／報廢
已出售或已報廢的資產，明細頁上方有「作廢處分」。作廢後資產成本與累計折舊回到帳上，資產回到 使用中，可以重新處分。
處分當下自動補提的那幾個月折舊 不會 跟著作廢 —— 那幾個月本來就該提，資產回到使用中之後它們仍然成立。
標為閒置
閒置資產照常提列折舊，費用科目不變。可以隨時改回使用中。
匯出盤點清單
按 匯出盤點清單 下載 CSV（Excel 可直接開啟），內容是使用中與閒置的資產，含帳面數字，並預留盤點結果、存放位置、盤點人、備註欄位。
耐用年數表
列出系統內建與自建的耐用年數項目。內建資料依財政部公開資料整理，年數與分類名稱都待會計師以最新版《固定資產耐用年數表》核對，未核對的列會標示。
總部管理員可以按 修改 改名稱、年數、法規出處、核對狀態與啟用。已登錄的資產在登錄當下已記下耐用月數，改這張表不影響它們。
月折舊（總部）
提列折舊前要先由總部記錄「折舊與處分口徑已由會計師確認」
系統每月初會自動提列上個月的折舊。需要補提或月底關帳前先提時：
- 選 提列截止月（不可選未來月份，當月可以）
- 按 提列折舊，確認後執行
結果會列出新提列筆數與金額、先前已提列筆數，以及：
- 略過：例如該月期間已關帳、期間不存在或尚未開帳
- 失敗：該資產後續月份沒有提列，附原因
已提列的月份不會重複提列。被作廢過的月份會自動提回來（用新的一輪），不需要手動處理。
那個月已經關帳時會被略過。要補進去：到資產明細按 補提折舊，勾選「該月已關帳，入調整期」（該月還沒開調整期的話，先到 會計總帳 → 期間 開）。
暫定作法
資產清冊下方列出目前的暫定作法與待會計師決定事項，例如處分當月提列整月折舊、閒置資產照常提列、出售資產的銷項稅由操作者輸入。
常見狀況
- 整頁顯示「固定資產功能安裝未完成」：請聯絡系統服務商重新啟用「會計總帳」，傳票與其他會計功能不受影響。
- 處分時說總帳與折舊排程對不起來：有人對這項資產的折舊或取得傳票做過手動調整，請會計人員先核對傳票。