試算表
試算表列出某個期間內各科目的借方合計、貸方合計與餘額,用來確認總帳借貸平衡。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 試算表。
選擇期間
在「期間」下拉選擇:
- 某一個月份(預設為本月所在的期間)
- 某一個年度全年(含調整期)
還沒有建立任何會計期間時,畫面會提示先到「會計期間」建立年度期間。
計入範圍
- 只計入已過帳的傳票,包含已被沖銷的原傳票與它的反沖傳票(兩者會互相抵銷)。
- 草稿不計入,過帳之後才會出現在試算表。
欄位說明
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 代碼、科目名稱、類別 | |
| 借方 | 該科目在期間內的借方合計 |
| 貸方 | 該科目在期間內的貸方合計 |
| 餘額 | 依科目的正常餘額方向計算:借方科目=借方 − 貸方,貸方科目=貸方 − 借方。旁邊標示「借」或「貸」。餘額為負數時以紅字顯示 |
表格下方顯示計入的傳票張數、借方合計、貸方合計,以及「借貸平衡」或「借貸不平」。
借貸不平時
正常情況下系統會拒絕任何不平的傳票,所以試算表的借貸合計一定相等。
看到紅色的「借貸合計不相等 —— 總帳資料有重大問題」時,請不要依這份試算表做任何決定,並立即聯絡系統服務商。這頁只有總部帳號進得來,見誰能用會計模組;把「分店」篩選成單一分店時,只計入那家店範圍內的分錄,一張傳票如果同時有其他分店的分錄,那一家店這一半本來就可能不平,畫面會顯示「本店範圍的借貸合計不相等」的提示,整本總帳是否平衡要看「全公司」範圍的試算表。