會計期間
每個月是一個會計期間。手動開的傳票，日期所在的月份必須是「開帳中」才能建立或過帳。
忘了建期間，門市照樣收得了錢
POS 結帳、收款等業務自動產生的傳票，若當月（台灣今天前後一天內）的期間還沒建立或還沒開帳，系統會自動建立並開帳，備註欄會留下「系統自動建立並開帳」或「系統自動開帳」與觸發的來源，看得出這個月不是人建的。已關帳的月份不會被自動打開，業務仍會被擋下。手動傳票不會自動補建期間。
月中才開始用會計：總帳從哪一天起算
自動建立的期間範圍是整個當月（例如 9/10 開始用，建出來的是 9/1–9/30），但 9/1 到 9/9 收的款當時並沒有入帳。
系統判斷「這筆業務該不該有傳票」時用的是總帳實際開始記帳的那一天，不是期間的 1 號：做過期初餘額匯入的租戶用切換日；沒有的話，取「期間起日」與「會計開始記帳的日子」兩者較晚的那一天（會計開始記帳的日子 ＝ 模組啟用日，若帳上已經有更早的傳票則以那一張為準）。
所以啟用之前收的款，之後退款、出貨認列、結清都走得下去，傳票摘要會標「由期初餘額承接」。
要讓這些舊單的餘額也正確反映在資產負債表上，請到
會計總帳 → 期初餘額 設定切換日並帶入當時的未結餘額。進入路徑
後台左側 會計總帳 → 會計期間。
期間狀態
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 未開帳 | 期間已建立，還不能入帳 |
| 開帳中 | 可以建立、修改、過帳傳票 |
| 已關帳 | 不能再入帳，也無法改回開帳中 |
另外有「調整期」：某個月關帳之後，若需要補調整分錄，總部可以對那個月開調整期，調整期建立後直接是開帳中。
權限
跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來；分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」，見誰能用會計模組。檢視期間、建立年度或單月期間、開帳、關帳、開調整期都是總部帳號操作。
建立年度期間
- 在「建立年度期間」輸入西元年度。
- 需要的話勾選「建立後 12 個月全部直接開帳」；不勾選則 12 個月都是未開帳。
- 按「建立年度期間」。
已經存在的月份會略過，狀態不會被改動。
年中才開始使用會計時，不要建立整個年度
例如 10 月才開始用會計，建立整年度會一併長出 1～9 月，期初餘額匯入會因為「切換日之前還有期間」被擋下。請改用下方的「建立單月期間」，只建立開始使用的那個月。
建立單月期間
用於年中切換，只建立指定的一個月份。
- 在「建立單月期間」輸入西元年度、選擇月份。
- 按「建立單月期間」，確認視窗會列出這個月的日期範圍。
- 按「確定建立」。
建立後是「未開帳」，要記帳還需要在期間列表按「開帳」。這個月份原本就存在時不會新增，也不會改動它的狀態，畫面會告訴你目前的狀態。
期間列表
右上角選擇年度，列表顯示該年度每個月的日期範圍、狀態、關帳時間與操作者、備註。
每一列依狀態顯示可以做的動作：
- 開帳：未開帳的月份。
- 關帳：開帳中的月份。
- 開調整期：已關帳、而且還沒有調整期的月份。
關帳
按「關帳」後會跳出確認視窗，內容寫明關帳後不可回頭：
- 這段期間不能再新增、修改、過帳任何傳票
- 系統沒有「重新開帳」，任何人都無法改回開帳中
- 之後若需要補調整分錄，只能由總部對這個月開調整期另外入帳
視窗內可以輸入備註（選填），按「確認關帳，不可回頭」才會關帳。
月份還沒結束時無法關帳
期間的最後一天還沒過（以台灣日期為準），系統會拒絕關帳並說明「尚未結束，不可關帳」。關帳不可回頭，關掉進行中的月份會讓當月剩下的日子全店無法結帳。
期間內有草稿傳票時無法關帳
系統會拒絕關帳，畫面上方會顯示還有幾張草稿（例如「2026 年 9 月 還不能關帳：這個期間還有 2 張草稿傳票，請先過帳或刪除後再關帳。」），並提供「查看這個期間的草稿傳票」連結。把草稿過帳或刪除後再關帳。常用傳票「週期產生」自動開的草稿也算在內；刪除它表示那個月刻意不開，系統不會再重新產生（見常用傳票）。
關帳檢查沒有通過時
若系統的關帳檢查（未過帳傳票、試算平衡、四項對帳、四項子帳對總帳）沒有通過，會拒絕關帳，畫面上方逐項列出未通過的項目與原因，並提供前往草稿傳票或對帳報告的連結，以及「到『對帳與關帳』查看完整的關帳準備度」連結。