UGOMK 操作手冊
04 章 / 共 37

KDS 後廚看板

KDS(Kitchen Display System)後廚看板是廚房的即時出餐管理介面。服務人員於 POS 點餐並送單後,廚房看板立即顯示待製作品項,取代傳統紙本出單,減少出餐錯誤並提升作業效率。

進入路徑

兩個入口:

  • 後台版餐飲 POS → KDS 後廚看板/dashboard/modules/pos-restaurant/kds),有完整工作台 tab 切換。
  • POS 介面版/pos/restaurant/kds,給平板專用、無後台選單包裝。

自動 polling 重撈未完成品項:後台版(`/kds` 頁)每 10 秒POS 平板版(`/pos/restaurant/kds`)每 8 秒。建議於廚房平板或獨立螢幕全螢幕開啟。

廚房站 (工作台) 分流切換

頁面上方有一排 tab:全部 + 您在後台建立的每個廚房站(如:菜口、煎烤炸、熱炒、點心、燒臘…,依 排序 排列)。

  • 切到某一站的 tab,看板只顯示屬於該站的品項全部 tab 則一次看到所有站的品項。
  • 每個廚房站可綁自己的出單機(分店獨立設定),KDS 分站與實體廚房單走同一套分流規則,畫面與紙本一致。

設成「不出單」的商品,KDS 照樣顯示

商品編輯的「出單廚房」若選了 不出單(F216,2026-09-03),那個商品只是不印廚房紙本 —— KDS 看板上它照樣出現、照樣要做、照樣要按完成。詳見 商品管理 → 出單廚房三態

一個品項可同時出現在多個站

與廚房單邏輯完全一致:同一筆品項若跨多站製作,會同時出現在每一個相關站的看板上

  • 例:「片皮鴨」若設定要出到 燒臘站 + 總單,則燒臘 tab 與總單看板都會看到這筆品項。
  • 品項的加購/副選項若各自指定了不同的站,該站看板也會收到對應品項(例:主餐在熱炒站、附加的甜點選項在點心站)。
  • 站別解析順序:品項設定的出單機(可多站)優先 → 沒設定時退回品項的預設廚房站 → 再併入副選項各自指定的站。

未分配

完全對不到任何廚房站的品項會歸到 「未分配」 群組,只在 `全部` tab 顯示(提醒您該商品尚未設定廚房站),避免品項在分站畫面上被漏掉。

看板顯示規則

哪些訂單會出現在畫面上

  • 已取消 / 已退款 / 已作廢的訂單,不會出現在後廚 KDS 與看板(那些餐本來就不用做)。若您在 POS 端取消或退掉一張單,廚房畫面上的對應品項會在下一次自動刷新後消失。
  • 已按「完成」的品項、已標「已出餐」的訂單也不再顯示。
  • 預購單在預購當日「轉出」為內用 / 外帶 / 外送之前不會進 KDS(見 POS 點餐總覽 › 預購)。
訂單本身不受影響:以上任何一種「不顯示」都只是廚房畫面不列出,訂單資料仍在,可於「訂單查詢 / 訂單管理」查得到。

訂單卡片

訂單按 order_no 分組,每張訂單卡片包含:

  • 訂單編號:頂部顯示 #ORDXXXX
  • 品項格子:每筆品項一格,含品名、數量(x N)、所屬工作台名稱
  • 加購選項:如有套用商品選單,會列出選項(如「甜度:少糖」)
  • 等待時間:自送單起算,每秒 tick 更新(顯示 分 秒

警告色階

依等待時間自動切換卡片背景:

時間等級顏色
< 8 分鐘normal白底
8–14 分鐘warn琥珀色
≥ 15 分鐘danger紅色 + 粗體

閾值目前固定 8 / 15 分,無自訂設定。

操作按鈕

  • 完成(每個品項格子底部):標記該品項完成,自該品項從看板消失
  • 全部出餐(訂單卡片頂部):跳 confirm 後一鍵把整張訂單所有品項標完成,訂單卡片直接消失

一鍵清空(2026-08-10 修正)

POS 端的 後廚 KDS/pos/restaurant/kds)與 看板/pos/restaurant/dashboard)右上角有 一鍵清空 按鈕:

  • 用途:把累積在畫面上的所有未處理單 / 待製作品項批次推到「已出餐」(品項一併標為完成)
  • 典型場景:忙完一波,畫面上還有零星沒按完成的舊單想統一清掉
  • 不刪訂單:只改廚房出餐狀態,不會刪掉訂單、不影響帳款與報表,訂單仍可在「訂單查詢」、「訂單管理」找到
  • 清得乾淨畫面上看得到的單,按下去都會被清掉,不會留下清不動的殘留(包含從未送過廚房的單)
  • 只清目前所在門市:多分店的店家,清空只影響 POS 左側選單「當前門市」選到的那一間,不會動到其他分店。店長 / 店員帳號一律只會清到自己被綁定的分店;總部帳號若「當前門市」沒選任何一間,會一次清掉全部分店,請先選好門市再按
  • 點按鈕後會跳確認視窗防誤觸,按下後即時刷新畫面
注意:清空後若同桌客人後續還有加點,新點的單會照常出現在畫面上,不影響後續流程。

訂單上沒有「桌號」標籤(顯示用訂單編號定位),如需在廚房單上看到桌號,請按 POS 端「點餐單」補印實體單。

看板顯示筆數與載入速度(2026-08-17 調整)

POS 的 看板/pos/restaurant/dashboard,「訂單狀態流」頁簽):

  • 顯示上限由 30 筆放寬到 100 筆。先前畫面最多只列 30 張未完成訂單,導致右上角「未完成訂單:N」被截斷,跟一鍵清空實際會清掉的張數對不上(清空是整店清、不看那 30 張)。現在兩邊一致。
  • 開頁與自動刷新變快:以前一次刷新最多要打 31 次資料請求(訂單列表 1 次 + 每張單再補撈 1 次),在平板上會互相排隊、偶爾出現數十秒才載完的情形;現在一次請求就把訂單與品項一起帶回來。畫面內容與操作方式完全沒變。

自動刷新頻率不變(看板每 10 秒、POS 平板版後廚 KDS 每 8 秒)。

外場出菜看板(2026-08-13 新)

POS 的 看板/pos/restaurant/dashboard)上方多了兩個頁簽:

  • 訂單狀態流:原本的看板(訂單流程 + 用餐倒數),內容完全沒變。
  • 外場出菜:給外場服務生用的新畫面,記錄「這道菜已經送到桌了」。

外場出菜與後廚 KDS 是先後兩件事,不要混用

- 後廚 KDS:廚師標記「這道菜做好了」。 - 外場出菜:服務生標記「這道菜已經送到客人桌上」。 兩邊各記各的、互不影響:在 KDS 按完成不會讓外場那邊變成已送出,反之亦然。

畫面看得到什麼

只顯示當日的內用訂單,每張桌一張卡片,卡片上有訂單編號與桌號,逐道列出品項、副選項與備註。

每道菜下方顯示 已 N 分(從該道菜點餐至今),顏色與後廚 KDS 一致:8 分鐘轉琥珀、15 分鐘轉紅,一眼看出哪一道拖太久還沒送。加點的菜各自從自己的點餐時間起算。

右上角兩顆切換:

頁簽顯示範圍
進行中今日內用單中,還有菜沒送出去的桌
已完成(當日)今日內用單中,所有菜都已送出的桌(已結帳的也留著,收完錢紀錄不會消失)

左上角另有廚房站頁簽(全部 / 各站 / 未分站),括號內是該站待送出的道數,方便多人分工送餐。已取消 / 已退款 / 已作廢的訂單不會出現。

操作方式

逐道標記 每道菜右側按 已送出。按下去該道不會從畫面消失,只會變灰加刪除線,並顯示送出時間與「點餐後 N 分」,讓您隨時回頭核對。

按錯了 已送出的那道右側會變成 取消 按鈕,按一下即可還原成未送出。

整單送出 卡片下方的大按鈕:

  • 在「全部」頁簽是 全部送出(N),一次把整張單所有未送的菜標記完成。
  • 在某一站的頁簽是 本站全部送出(N)只送本站畫面上看得到的那幾道,不會誤送其他站的菜。
  • 若本站送完但其他站還沒,會顯示「本站已送完,其他站尚未送畢」。

收掉卡片 整張單所有菜都送完後,大按鈕變成 全部完成,按下去卡片才從「進行中」移走,之後可在「已完成(當日)」找到。

為什麼送完了卡片還留著,要再按一次「全部完成」

最後一道剛按完就讓整張卡片消失,服務生會來不及確認自己按對了哪幾道。多這一下確認,等於給外場一個「這桌我送完了」的收尾動作。若中途重新整理頁面,該桌會自然出現在「已完成」,不會卡住。

看板用餐倒數設定

「訂單狀態流」頁簽卡片上顯示的剩餘用餐時間與外框變色門檻,在後台 餐飲 POS → 看板用餐倒數/dashboard/modules/pos-restaurant/settings/board-countdown)設定,逐分店各自設定

  • 啟用看板用餐倒數:總開關,關閉時看板不顯示倒數,維持原本樣式。
  • 預設用餐時長(分鐘):沒有另外指定區域的桌位,用這個時長算倒數。起算點是訂位時間(沒有訂位就用開單時間)。
  • 各區域用餐時長:本店桌位設定過的區域(例如「一樓」「包廂」)可以各自填一個分鐘數,留空就沿用預設時長。本店桌位還沒設定過「區域」時,這裡會提示先到「桌位管理」為桌位填區域。
  • 外框變色門檻:可新增多段「剩 N 分 → 變成某色,標籤(選填)」,卡片外框依「剩餘時間 ≤ 門檻分鐘」取最緊急的那一段顏色。系統預設三段:剩 30 分(琥珀色「快到時間」)、剩 10 分(橘色「即將超時」)、剩 0 分(紅色「已超時」),這三段可以自行增減或改色。

儲存後立即生效,不需要重新整理看板。

只影響「訂單狀態流」頁簽

外場出菜頁簽的「已 N 分」(從點餐至今)與這裡的用餐倒數是兩件事,互不影響:一個算的是「這道菜點了多久」,一個算的是「這一桌用餐時間還剩多少」。

常見問題

Q1 POS 送單後 KDS 沒有出現新訂單

請確認 KDS 頁面的網路連線正常,並按右上「重新整理」或等待 8–10 秒(後台版 10 秒、POS 平板版 8 秒)自動 polling。若問題持續,請確認 KDS 與 POS 使用相同的商家帳號登入,且訂單確實送出(不是只加入購物車)。

Q2 某品項沒出現在某廚房站

進「商品管理」確認該商品已指定對應的「出單機 / 廚房站」。未設定廚房站的商品會歸到「未分配」群組,只在「全部」tab 出現。若品項應該同時出現在多個站卻只出現在一站,請確認商品的出單機是否勾選了多台。

Q3 按完成後品項仍留在看板

點擊 完成 後,前端會即時把該品項從畫面移除;若沒消失,可能是請求失敗,請按右上「重新整理」確認狀態。

Q4 按了一鍵清空,畫面上還是有幾張單清不掉

2026-08-10 之前確實會發生:已取消 / 已退款的訂單仍列在畫面上,但清空時被跳過,導致「按了好像沒反應、永遠剩幾張」。已修正 —

  • 已取消 / 已退款 / 已作廢的訂單現在不會再出現在後廚與看板
  • 一鍵清空會把畫面上看得到的全部清掉(含從未送過廚房的單)

若仍有殘留,請先按右上「重新整理」,並確認 POS 左側選單的「當前門市」切在您要清的那一間(清空只作用於當前門市)。

Q5 一鍵清空會不會把訂單刪掉、影響營業額?

不會。一鍵清空只把訂單的廚房出餐狀態推到「已出餐」、品項標「完成」,訂單、金額、付款與報表資料完全不變,仍可在「訂單查詢 / 訂單管理」查到並正常結帳、退款、開發票。

進階:KDS 監控 / 漏單 LINE 告警 / 自動 retry

廚房列印失敗、KDS 平板離線、KDS 沒收到結桌訂單時,要主動 LINE 通知老闆 + 自動重試列印失敗單,請參考:

KDS 監控與漏單告警

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。