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餐飲:營運報表(概覽)

「餐飲:營運報表」是報表中心底下餐飲 POS 的總覽頁,一頁看完本期營運數字與現金對帳,需要逐筆追查再從下方六張入口卡點進細項報表。

進入路徑

後台左側 報表中心 → 餐飲:營運報表

這一頁不是「結算交班」

結算交班(開班 / 交班)是有寫入動作的功能,刻意沒有收進這張概覽頁,仍在報表中心自成一列(報表中心 → 餐飲:結算交班)。本頁六張入口卡全部是唯讀報表。

上方篩選

頁面頂端可選起始日期結束日期,右側有「今天 / 昨天 / 近 7 日 / 近 30 日」快選按鈕,套用後下方所有區塊(KPI、現金對帳、六張入口卡的代表數字)一起套用同一段期間。

本期營運(KPI)

固定四張卡片:

卡片內容
營業額已完成訂單的實收總額,依營業日歸戶
訂單數附註本期來客會員人數
平均客單價營業額 ÷ 訂單數
服務費附註幾單有收服務費、實收率

若本期間有招待或贈品,下方會多出「放棄掉的收入」一區,另外四張卡片:招待桌數招待金額贈品份數贈品原價。招待與贈品都不算在營業額內(招待單金額本來就是 0),這四個數字純粹是給你看「這段期間放棄掉多少收入」,沒有招待或贈品紀錄時這一區不會出現。

現金對帳

這是收班時真正要看的兩張卡:

  • 短溢合計:本期間所有已結班的班別,短溢加總起來的結果。對平顯示「對平」,溢收顯示綠色「溢 +N」,短收顯示紅色「短 -N」,還沒盤點的班別不計入(顯示「未盤點」)。
  • 各付款方式收款:本期間已歸班的收款,依付款方式列出金額。

下方有一行提示「各班加總 ≤ 全日營業額」,點旁邊的說明圖示可以看完整口徑:班別小結依「訂單建立時所屬的班」歸班,沒有開班時建立的訂單不屬於任何一班,因此各班加總本來就可能小於全日營業額——這是用來對抽屜的,不是用來對營收歸屬的。

細項報表(六張入口卡)

入口卡對應說明書卡片上的代表數字
訂單彙總訂單彙總表本期張數
訂單明細訂單明細表本期營業額
退款列表退款列表退款金額
班別小結班別小結報表本期班別數
服務費報表服務費報表服務費金額
品項註記 / 取消分析品項註記 / 取消分析本期品項取消次數

每張卡片先把代表數字寫在卡片上,真的要逐筆追查再點進去看細項——所以「今天有沒有異常」在這一頁的概覽就答得完,點進去是為了查「是哪幾筆」。

數字口徑

頁面下方有一張「數字口徑」卡片,點說明圖示可看到:

  • 營業額依營業日歸戶;「彙總」與「退款列表」的退款日期口徑不同(前者依營收歸屬日、後者依實際退款時間),兩邊筆數本來就會有落差,不是算錯。
  • 單別依訂單「目前」的類型統計;預購單取貨轉換單別後,營收會歸在轉換後的單別,不會出現在「預購」那一列。

常見問題

Q1 為什麼讀不到本期營運資料

可能是連線逾時或權限不足,畫面會顯示「讀不到本期營運資料」而不是空白的 0——這是讀取失敗,不是「這段期間沒有生意」。按右上角「重新整理」再試一次,若持續失敗請聯絡系統管理者。

Q2 各付款方式收款金額跟訂單彙總表對不上

現金對帳這裡看的是已歸班的收款(依班別小結口徑),訂單彙總表看的是已完成訂單(依營業日換日點口徑)。跨午夜營業、或有訂單沒有掛在任何班別時,兩邊本來就會有落差,請固定用同一張報表的口徑對帳。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。