UGOMK 操作手冊
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月結分潤

月結分潤為連鎖加盟體系的月度結算功能。可依期間執行月結,自動依各門市的營收、退款、權利金、行銷基金與扣項計算應付總部 / 應付門市,並可匯出 CSV。

進入路徑

後台左側 連鎖運營 → 月結分潤

篩選與操作列

期間 月份選擇器(預設當月),切換後表格自動重新撈取。

狀態 所有狀態 / 草稿 / 已確認 / 已付款 / 作廢

匯出 CSV 下載當前期間的月結明細為 CSV 檔案。

執行月結 對選定期間建立 / 重新計算各門市的月結紀錄。執行前會跳出確認對話框。

結算紀錄表

表格欄位涵蓋整個結算公式:

期間門市模式(直營 / 加盟 / 合夥)、訂單數總營收退款淨收入權利金行銷基金扣項應付總部應付門市狀態操作

淨收入 總營收 − 退款

應付總部 權利金 + 行銷基金 + 扣項 經調整後的金額。

應付門市 淨收入扣除應付總部後的應撥款。

狀態流程

草稿(draft) 剛執行月結後的初始狀態,可編輯扣項 / 調整項

已確認(confirmed) 雙方確認後鎖定

已付款(paid) 撥款完成

作廢(void) 此筆結算無效

僅 草稿狀態可編輯扣項與調整項;已確認後不可再修改。

進入結算詳情

點擊任一列「詳情」可看:

基本資訊(期間、門市、運營模式)。

營收與退款明細

扣項清單(每筆含標籤 + 金額)。

調整項清單

備註

草稿狀態下可新增 / 編輯扣項與調整項,並寫入備註。

分潤公式來源

各門市的權利金 / 行銷基金比例來自門市設定的「分潤設定 (JSON)」欄位(例如 {"royalty_pct":5,"marketing_pct":2})。執行月結時系統會依此公式計算

常見問題

Q1 可以重新計算月結嗎

可。再按「執行月結」即會以最新的訂單與設定重算,草稿狀態的紀錄會被覆寫;已確認狀態的紀錄會保留。

Q2 扣項與調整項差別

扣項 從應付門市扣除的項目(例如系統使用費、廣告分攤)。

調整項 雙方協議的補貼或補扣。兩者都以「標籤 + 金額」格式記錄。

Q3 CSV 匯出可以給會計嗎

可。CSV 含期間、門市、所有金額欄位,可直接導入 Excel 或會計軟體做進一步分析

Q4 月結金額怪怪的

第一 檢查該期間的訂單資料是否完整

第二 確認門市的分潤設定 (JSON) 是否正確

第三 檢視扣項 / 調整項是否誤填

第四 必要時於草稿狀態調整後重新執行月結

月結最佳實踐

月初執行 每月 1 號跑上月月結,數字最即時分潤設定先談妥 與加盟主合約簽署前就把 JSON 公式定好留存證據 月結資料與發票申報數一致,匯出 CSV 留存

財務合規提示

月結涉及財務與稅務: 會計帳==必須準確==:影響稅務申報。 合約==清楚明訂==:避免雙方爭議。 資料==完整保存==:依會計法保留 5 年。 重大調整建議諮詢會計師

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。