月結報表

月結報表為每月人事出勤的彙總結算。按月執行「執行月結」後，系統依排班、打卡、請假、加班 / 員工薪資設定，產生每位員工的工時與薪資結算列表，並支援 CSV 匯出。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 月結報表。

操作流程

頁面上方四個元件：

期間　月份選擇器（YYYY-MM）。

匯出 CSV　下載當前期間的月結 CSV。

執行月結　計算並寫入此期間月結資料（既有資料會被覆蓋，會有 confirm 提醒）。

首次查看某月份需先「執行月結」，否則表格顯示「此期間尚無月結資料」。

列表欄位

每位員工一列，含：

員工、排班（該月排班天數）、實到、缺席、遲到次、早退次、工時（小時）、四類加班欄（平日延長 h / 休息日 h / 例假 h / 國定假日 h，見下方說明）、請假天、底薪、加班費、扣款、應發合計（粗體綠字）。

加班費計算模式（ot_pay_mode）如何影響本頁

表格最上方會依租戶目前的模式顯示提示條：

• `legacy` 模式（所有既有租戶的預設值）：黃色提示條說明「目前加班費仍以『平日／假日』兩桶計算」。下方四類加班欄（平日延長 / 休息日 / 例假 / 國定假日）僅供參考，不影響加班費金額；實際金額是用「員工薪資」頁每位員工自己設定的固定倍率，乘上 legacy 兩桶（平日 / 週末）的時數算出來的，兩桶時數要點各列的「明細」查看。
• `statutory` 模式：藍色提示條說明「目前加班費依勞基法四類級距計算」，下方四類加班欄是實際計費依據，逐日級距與法源出處點各列「明細」查看。
• 若某期間內有些月結列是在切換模式之前結算的，會另外出現灰色提示：那些列的金額仍是舊模式算出來的，要套用目前設定需重新執行月結（已定案的月份不會被覆蓋）。

模式切換位置在出勤規則 → 加班費計算。

查看明細

每列右側「明細」按鈕開啟「加班費明細」對話框，可看到：計費依據（目前是哪個模式）、legacy 兩桶（平日 / 週末）時數對照、四類彙總與法源出處、逐日級距明細。這個對話框存在的目的是讓「加班費」這個金額可以拆回時數與倍率，員工問「為什麼是這個數」時有得對照，避免變成勞資爭議。

若某筆月結是在四類功能上線前結算的（或該租戶四類欄位尚未建立），明細會顯示「這筆月結沒有四類明細」，需重新執行月結才會有。

CSV 匯出

按「匯出 CSV」會下載 hr_summaries_{期間}.csv，欄位含：期間、員工、Email、薪資類型、排班天、實到天、缺席天、遲到次、早退次、工時(hr)、平日加班(hr)（legacy 兩桶）、假日加班(hr)（legacy 兩桶）、休息日(hr)、例假(hr)、國定假日(hr)（以上三項為四類維度）、加班計費模式、有薪假(hr)、無薪假(hr)、底薪、加班費、扣款、應發合計。

常見問題

Q1　月結結果錯了怎麼辦

第一　確認來源資料是否正確（打卡、請假、加班、員工薪資設定）。

第二　於對應頁面修正（例如「打卡紀錄」補卡、「員工薪資」改月薪）。

第三　回本頁重新「執行月結」，系統會覆蓋舊資料。

Q2　月結會自動寄送嗎

目前不會自動寄送 Email 或推播。匯出 CSV 後手動轉給會計或主管。

Q3　可以同時看多月份報表嗎

目前一次顯示一個期間。如要比較多月，請分別「執行月結」後個別匯出 CSV 再彙整。

Q4　報表保留多久

儲存於資料庫，不會自動刪除。建議匯出 CSV 存檔以符合勞動法令保存規定（一般建議至少 5 年）。